PH10377 Chargé.e de l'accueil des publics et de la gestion des collections H/F

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Délivrer au public des services de qualité
            Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
            Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
            Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
            Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
            Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
            Assurer le rangement des collections en libre accès
            Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
            Participer à la gestion des services aux usagers
            Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
            Participer à des enquêtes de publics

Participer à la mise à disposition des collections
            Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire)
            Assurer la gestion dynamique des collections de manuels (fonds ECN)
            Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
            Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
            Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques
            Participer à la mise en ligne des thèses d’exercice de médecine sur l’archive ouverte HAL Dumas
            Gérer les entrées de documents : réceptionner les documents sur supports physiques (nouvelles acquisitions ou envois par les bibliothèques), effectuer la réception informatisée et ajouter les informations d'exemplaires dans le SGB, localiser les ouvrages dans le catalogue national Sudoc, effectuer le colisage des documents pour envoi vers les différentes bibliothèques desservies

Assurer la gestion fonctionnelle des moniteurs étudiants
              Assurer la formation des moniteurs étudiants
              Assurer le suivi des plannings et l’information des moniteurs
              Effectuer la déclaration des heures à payer
Sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque, l’agent est chargé des missions suivantes :
-             Délivrer aux publics des services de qualité (environ 40 % ETP)
-             Participer à la mise à disposition des collections (environ 40 % ETP)
-             Assurer la gestion fonctionnelle des moniteurs étudiants  (20% ETP)