PH10943 Gestionnaire Engagement étudiant H/F
Référence : 2023-1405533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITES
Le ou la gestionnaire engagement étudiant a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre de l’UE engagement d’Université Paris Cité. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits à l’UE engagement. Il/elle gère la campagne « service civique » d’Université Paris Cité en lien avec le chargé de l’expérience étudiante et de l’engagement étudiant.
Accueil des étudiants : délivrance d’informations pratiques sur l’engagement étudiant et services civiques.
• Gestion des candidatures à l’UE engagement : réception et contrôle des dossiers.
• Accompagnement et suivi des étudiants inscrits à l’UE engagement.
• Assurer le lien avec les enseignants référents de l’UE engagement.
• Participation aux événements autour de l’UE engagement.
• Gestion de la campagne « service civique » en appui au chargé d’expérience étudiante.
• Suivi des missionnaires et des services les accueillants.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
• Notions de base des techniques de communication écrite et orale.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Notions de base du domaine concerné.
• Utiliser les modes de communication écrites et orales (mails, téléphone…)
• Utiliser les outils de bureautiques.
• Utiliser les applications spécifiques (APOGEE).
• Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures.
• L’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
• La connaissance du dispositif « service civique » serait un plus.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• S’exprimer oralement et par écrit.
• Trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Prendre et rédiger des notes.
• Enregistrer les messages et rendre compte.
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Rigueur / Fiabilité
• Analyser et gérer les demandes d’information.
• Gérer la confidentialité des informations et des données.
• Travailler en équipe et en relation partenariale.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE
Le département Engagement étudiant est un service central d’Université Paris Cité. Rattaché à la direction générale déléguée Vie de campus, sa mission est d’assurer l’accueil, l’information et le traitement des demandes des étudiants qui souhaite s’inscrire à l’unité d’Enseignement Engagement étudiant dans le cadre de leur formation. Ce département assure également le suivi des services civiques recrutés par les différents services de l’université.
Le service est composé de trois agents : un responsable de département et deux gestionnaires. Le département est actuellement basé sur le campus des Grands Moulins (Paris 13ème).
À propos de l'offre
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MODALITES DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0003120-10943.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Déplacements occasionnels à prévoir sur les différents campus.
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Vacant à partir du 25/11/2023
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Gestionnaire de scolarité
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