PH11069 - Assistante de la plateforme de simulation H/F
Référence : 2023-1422776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 1 Rue Maurice Arnoux, 92120 Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent devra assurer la gestion financière et
logistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents de
simulation.
En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent doit assurer des fonctions polyvalentes
d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes
administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Sous l’autorité du coordonnateur de la plateforme, l’assistant(e) de la plateforme devra :
- Assurer le suivi administratif, financier, logistique et technique de la plateforme
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le(s) agenda(s) et plannings ; contrôler les échéances
- Mettre en œuvre des procédures de gestion ;
- Organiser et alimenter les bases de données ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, … ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Organiser le classement d’un fond documentaire et procéder à l’archivage des pièces
administratives ;
- Participer à l’organisation des activités de la plateforme ;
- Participer au pilotage de la plateforme et établir des indicateurs ;
- Assurer la gestion du prêt du matériel (articulateur, caisses, fraisiers, …) ;
- S’assurer de l’application des contrats et les conventions signés dans le cadre des partenariats ;
- Contrôler l'application des règles de sécurité au sein de la plateforme ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
plateforme de simulation ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la plateforme de simulation ;
Conjointement avec le service financier :
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget de la plateforme de simulation ;
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses d’investissement et de fonctionnement de la plateforme de
simulation ;
Avec le coordinateur de la plateforme de simulation, rédiger le dossier de consultation des
entreprises/ fournisseurs (cahier des charges techniques pour la création de marchés publics) en
fonction des besoins exprimés par les disciplines et élaborer une grille d'analyse des offres .
La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration de
l'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
- Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université
Connaissances budgétaires générales, finances publiques et techniques d'achat
- Culture internet
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents, notamment la conception de tableaux de bord
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitrise des outils bureautiques et des applications métiers
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Pilotage et conduite de dossiers
- Compétences dans la réalisation de synthèses, rapports ou des documents techniques
- Animation de réseau
- Veille métiers
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
- Gestion budgétaire et comptable ;
- Règlementation relative à une plateforme de simulation;
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Sens du service public
- Sens des responsabilités, autonomie et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative
- Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité
- Savoir traiter l'urgence
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son
édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le
développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des
projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l’une des
quinze UFR d'odontologie de France.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
