PH18326 - Assistant.e de direction – gestionnaire pédagogique
Référence : 2026-2210817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75018
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
Le poste associe des missions de gestion des ressources humaines (suivi administratif des personnels enseignants, gestion des états de services et campagnes vacataires), de formation continue (suivi
administratif et pédagogique des Diplômes Universitaires) et de communication (mise à jour et valorisation des supports, développement des relations entreprises et partenariats).
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion RH:
- Piloter, en tant que référente OSE, la campagne de recrutement des vacataires.
- Assurer, dans OSE, le suivi complet des dossiers intervenants (titulaires, contractuels, vacataires),
depuis le recrutement jusqu’à la mise en paiement.
- Collecter et organiser les données relatives aux états de services des personnels enseignants de l’IUT en lien avec la responsable administrative
- Gérer, dans OSE, la gestion et la saisie des états de services et heures complémentaires (prévisionnels et réalisés) pour l’ensemble des intervenants (titulaires, contractuels, vacataires et DCME).
- Assurer la campagne et le suivi administratif des DCME
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivis des vacataires, des états de services prévisionnels et réalisés enseignants titulaires et contractuels
- Elaborer des tableaux de bord relatifs aux heures complémentaires et à la masse salariale (titulaires et vacataires).
- Organiser, en lien avec la responsable administrative, les élections réglementaires au sein de l’IUT.
Relations entreprises et communication:
- Contribuer à la visibilité et à l’attractivité de l’IUT : mise à jour du site internet, élaboration de
supports de communication (plaquettes, affiches, kakémonos)
- Concevoir des campagnes sur les réseaux sociaux (LinkedIn pour les entreprises, Instagram pour les étudiants…).
Gestionnaire pédagogique des Diplômes Universitaires (DU CONNECT- Prest@dom, DU- CUCC Fabrication Additive, DU ADPFM)
- Traiter les dossiers sur l’application Seledos
- Vérifier le profil des candidat (BTOB, CPF, FPI, FPC)
- Vérifier les conventions et leur conformité
- Gestion des inscriptions, dossiers étudiants, et organisation des examens
- Suivi des notes et des procédures de délivrance des diplômes
- Etablir les certificats de présence et de réalisation de fin de formations
- Organiser les réunions de suivi et les jurys
- Coordonner les enquêtes de suivis et de satisfaction
- Coordonner les aspects logistiques : gestion des plannings et réservation des salles.
- Collaborer avec les responsables des DU pour la mise à jour des maquettes pédagogiques et la
gestion des intervenants externes.
Profil recherché
Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire d’un établissement public d’enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des applications métiers (OSE, Apogée, Seledos,Ametys).
- Connaissance des règles de gestion RH et du cadre réglementaire des vacataires et DCME.
- Connaissance du cadre réglementaire lié à la formation continue
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Organiser, planifier et hiérarchiser les activités selon les échéances.
- Saisir, traiter et fiabiliser les données administratives.
- Produire des tableaux de bord et des rapports de suivi, et les téléverser sur le cloud dédié.
- Travailler en réseau et en coordination avec différents interlocuteurs.
- Utiliser efficacement les outils numériques de gestion (OSE, CanditOnline, etc.).
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
- Sens du service public et de la confidentialité.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d’équipe et sens de la coopération.
- Capacité d’adaptation et d’apprentissage.
- Sens de la communication.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
MODALITÉS DE CANDIDATURE: Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?
posteReference=BS00000379-18326
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités
et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Fondé en 1993, l’IUT de Paris Pajol (anciennement Paris Diderot) est un IUT d’excellence proposant des formations technologiques et professionnalisantes de qualité dans les secteurs de l’industrie et de la
santé. Il forme chaque année, à travers ses diplômes nationaux, des cadres intermédiaires aux métiers des mesures physiques (Bachelor Universitaire de Technologie Mesures Physiques, avec trois spécialités : instrumentation, matériaux et mesures environnementales), aux métiers de l’instrumentation, de la mesure et du contrôle qualité (Licence Professionnelle MIMCQ) ainsi qu’aux métiers de l’électricité et de l’énergie (Licence Professionnelle TPE).
L’IUT assure également des actions de formation continue en diplômant chaque année des salariés (techniciens, ingénieurs, docteurs et professionnels de santé) grâce à ses quatre Diplômes d’Université (DU en fabrication additive, accompagnement à domicile, Oxygénothérapie, Accompagnement à domicile ) ainsi qu’au CUCC (Certificat Universitaire de Connaissances et de Compétences en
impression 3D pour la santé).
L’IUT fait partie de l’Université Paris Cité (Faculté des Sciences). Depuis décembre 2014, il est situé au 20 quater rue du Département, dans le 18e arrondissement de Paris. Il est au service des étudiants,
des salariés et des demandeurs d’emploi souhaitant se former en collaboration avec les entreprises et le monde universitaire dans le domaine scientifique...
À propos de l'offre
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- Activité nécessitant une grande polyvalence et la gestion simultanée de plusieurs campagnes (OSE, DU, communication).
- Respect des calendriers administratifs (campagnes RH, jurys, élections).
- Pics d’activité lors des périodes de rentrée universitaire et de clôture budgétaire.
- Interaction régulière avec la direction de l’IUT, les enseignants, la scolarité, les entreprises partenaires et les différents services de l’Université. -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
