PH20189 - Gestionnaire de scolarité / Gestionnaire pédagogique
Référence : 2026-2424909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
Le/ la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des étudiants depuis leur candidature/ inscription jusqu’à la délivrance des diplômes.
Il assure également un soutien pédagogique et logistique aux responsables de formations.
Portefeuille de formations :
L1 générale + LAS et l’itinéraire de remédiation OUI-SI
L1 générale + LAS
L3 générale + LAS
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion de la scolarité :
. Assister les responsables de formations sur le plan administratif
. Participer aux campagnes de candidatures sur e-candidat, parcoursup, études en France
. Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d’Apogée, laissez-passer, Moodle, outils de gestion interne et bureautique)
. Editer les listes d’émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite
. Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury)
. Suivi/paramétrage des maquettes de parcours physique sur Apogée
. Veiller à l’application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion
. Modélisation maquette sur apogée
. Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE
. Réservation ponctuelle des salles
. Participation à toutes tâches relatives à la formations (ex/lettre de suivi de parcours)
. Classer et archiver les documents
Communication :
. Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant
. Gestion d’Ametys pour les parcours de physique (mise à jour des données sur le site de l’Université)
. Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au
responsable administratif, aux enseignants
. Participer à l’organisation des réunions de rentrée et d’informations
Soutien logistique
. Assurer le soutien logistique auprès du personnel enseignant (participer à la transmission des
polycopiés, copies d’examen, …)
Profil recherché
Connaissances:
. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
. Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (LMD, examens, MCCCs, etc.)
. Connaissance des logiciels de gestion (APOGÉE, Laissez- passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France…)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
. Logiciels : APOGÉE, Laissez-passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France, Ametys…
. Plateforme de candidatures : parcoursup, monmaster
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
. Savoir organiser et prioriser les tâches
. Savoir planifier et respecter les délais
. Travailler en autonomie et rendre compte
. Savoir communiquer et rendre compte
. Respecter la confidentialité
. Esprit d’équipe
Savoir-être – Compétences comportementales:
. Sens de l’accueil et du service public
. Rigueur et fiabilité
. Dynamisme, réactivité, et adaptabilité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
L’UFR Physique d’université Paris Cité, constitue un pôle attractif et innovant grâce à son potentiel en matière d’enseignement et de recherche. Implantée au cœur du Campus Paris Rive Gauche, l’UFR Physique mène une politique dynamique, attractive et largement ouverte au monde de l’entreprise. La
qualité de ses formations, ainsi que la vitalité de ses équipes de recherche soutenues par des plateformes technologiques de pointe, donnent à l’UFR Physique une excellente renommée et reconnaissance y compris à l’international.
L’UFR de physique compte 140 enseignants- chercheurs, 49 BIATSS, 15 unités de recherche près de 1000 étudiants du L1 au M2 physique et 180 doctorants
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
