PH20245 - Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2424942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 18e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
Gestionnaire de scolarité – Licences Professionnelles – gestion des absences et conventions de stage du BUT
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Accueil, information et secrétariat
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, enseignants.
Informer les usagers sur les procédures administratives, les calendriers.
Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion).
Licences Professionnelles
Élaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités de l’apprentissage (alternance entreprise / IUT).
Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’admission via e- Candidat, en lien avec les responsables de formation et la responsable de scolarité.
Assurer la gestion complète sous APOGÉE :
Inscriptions administratives et pédagogiques ;
Enregistrement des charges d’enseignement ;
Saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC) ;
Gestion et saisie des notes ;
Édition des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes.
Gérer les contrats d’apprentissage et le suivi des absences via FORMALINK.
Établir et transmettre chaque semaine les emplois du temps aux équipes pédagogiques et aux
étudiants.
Préparer et participer aux jurys, conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques.
Participer à la réalisation des enquêtes d’insertion, de suivi et de satisfaction des diplômés.
Mettre à jour sous AMETYS les informations relatives aux formations (notamment les dates, campagnes
de candidatures et actualités).
BUT - 3 niveaux
Assurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation et
les enseignants référents.
Gestion de la campagne des stages via P-Stage, incluant le suivi des conventions et la mise à jour des
annales, en coordination avec les responsables de formation et la responsable de scolarité. Réalisation
et des enquêtes sur la poursuite d’études et le devenir des diplômés BUT et DUT. Gestion des
commandes de feuilles d’examen et de la reprographie.
Profil recherché
Connaissances:
Procédures universitaire,
Réglementation dans le domaine de la scolarité et de l’enseignement supérieur et de l'apprentissage
Outils bureautiques (Word, Excel, Mail, Internet), ENT.
Applicatifs spécifiques à l’activité : APOGÉE, e- Candidat, P- Stage, AMETYS, ADE (gestion du planning
des salles) laissez-passer
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
Gérer son activité dans un calendrier complexe
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Accompagner la mise en place d'une démarche qualité
Maîtriser l’environnement bureautique
Expérience en gestion
Goût pour le travail en équipe.
Bon niveau en orthographe et en syntaxe
Savoir-être – Compétences comportementales:
Sens du service public, goût pour le contact et l’accueil.
Disponibilité et bienveillance dans les relations avec les étudiants, les enseignants et les partenaires
extérieurs.
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle, communication claire (écrite et orale) et capacité à coopérer au sein d’une équipe.
Esprit d’initiative et autonomie dans le suivi des dossiers.
Capacité d’adaptation et réactivité face aux pics d’activité et aux changements de procédures.
Sens des priorités et gestion efficace du temps.
Disponibilité et bienveillance dans les relations avec les étudiants, les enseignants et les partenaires extérieurs.
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Fondé en 1993, l’IUT de Paris Pajol (anciennement Paris Diderot) est un IUT d’excellence proposant des formations technologiques et professionnalisantes de qualité dans les secteurs de l’industrie et de la santé. Il forme chaque année, à travers ses diplômes nationaux, des cadres intermédiaires aux métiers
des mesures physiques (Bachelor Universitaire de Technologie Mesures Physiques, avec trois spécialités : instrumentation, matériaux et mesures environnementales), aux métiers de l’instrumentation, de la mesure et du contrôle qualité (Licence Professionnelle MIMCQ) ainsi qu’aux métiers de l’électricité et de l’énergie (Licence Professionnelle TPE).
L’IUT assure également des actions de formation continue en diplômant chaque année des salariés (techniciens, ingénieurs, docteurs et professionnels de santé) grâce à ses quatre Diplômes d’Université (DU en fabrication additive, accompagnement à domicile, Oxygénothérapie, Accompagnement à
domicile ) ainsi qu’au CUCC (Certificat Universitaire de Connaissances et de Compétences en impression 3D pour la santé).
L’IUT fait partie de l’Université Paris Cité (Faculté des Sciences). Depuis décembre 2014, il est situé au 20 quater rue du Département, dans le 18e arrondissement de Paris. Il est au service des étudiants,
des salariés et des demandeurs d’emploi souhaitant se former en collaboration avec les entreprises et le monde universitaire dans le domaine scientifique...
À propos de l'offre
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Activité soumise à des pics de charge importants en périodes de rentrée universitaire, examens, jurys et campagnes de recrutement.
Respect strict des délais réglementaires et des procédures internes de l’Université Paris Cité.
Travail en interaction permanente avec les responsables de formation, les enseignants, la responsable de scolarité et la responsable administrative. -
Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de scolarité
