PH20264 - Gestionnaire de laboratoire - MAP5
Référence : 2026-2424755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 6e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que le soutien logistique des activités de l'Unité de recherche
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
• Suivre les dossiers de gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, et en contrôlant les échéances
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière du laboratoire
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l’unité de recherche et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et ex-ternes (visiteurs, fournisseurs)
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Profil recherché
Connaissances:
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Environnement et réseaux professionnels;
• Techniques d’élaboration de documents
• Culture internet et techniques de communication
• Anglais : niveau B1 à B2
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
• Savoir s’adapter au calendrier et au cadre de gestion de l’unité
• Savoir rendre compte et communiquer
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité de gestion (la connaissance de sifac, geslab ou équivalent est un plus : des formations sont assurées pour les non initiés)
Savoir-être – Compétences comportementales:
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité / Réactivité
• Sens relationnel
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le MAP5 est une Unité Mixte de Recherche avec deux tutelles, Université de Paris et CNRS.
Actuellement, une seule personne assure la totalité de la responsabilité administrative et financière de l’unité ; la personne recrutée viendra en renfort pour assurer cette mission de gestion administrative et financière. En particulier, la gestion financière se faisant selon des procédures différentes suivant les
tutelles, chacun.e des deux gestionnaires aura en charge l’un des portefeuilles de crédits. Une expérience des outils de gestion Sifac (Université de Paris) ou Geslab (CNRS) sera un plus. Le MAP5 compte environ 45 chercheurs et enseignants- chercheurs permanents, et 30 non permanents (doctorants, ingénieurs CDD, etc). Il est situé sur le Campus Saint- Germain- des- Prés, rue des Saints-Pères
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Gestionnaire logistique
