PH20884 - Assistant en gestion Administrative/Coordinateur/ trice de scolarité
Référence : 2026-2424756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e au sein de la cellule CAP, en tant que coordinateur/trice de scolarité, vous aurez la charge de l’animation fonctionnelle et hiérarchique de l'équipe de scolarité (cellule CAP) ; vous concevrez et mettrez en œuvre l’évolution technique nécessaire à la délivrance d’un service de qualité aux différents
acteurs de la scolarité. Vous coordonnerez l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques de cursus et modules d’enseignement des spécialités proposées par l’EIDD. Vous êtes l’interface opérationnelle entre les apprenants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels. En tant que coordinateur/trice, vous assurerez la mise en œuvre, le suivi et l’expertise des procédures et des actes de scolarité et aurez un rôle de conseil auprès de la hiérarchie
Profil recherché
Connaissances:
- Connaissance de la réglementation de l ’enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance de l’organisation et la réglementation des études d’ingénieur.
- Connaissance de la réglementation et des outils du domaine de la scolarité.
- Techniques de management, de communication et d’animation.
- Gestion des techniques de communication et des conflits.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir communiquer, faire preuve de pédagogie et rendre compte.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Capacité de synthèse écrite et orale.
- Bon niveau en orthographe et en syntaxe.
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode.
- Sens de l’organisation.
- Management des équipes.
- Rigueur / Fiabilité.
- Réactivité / disponibilité.
- Discrétion.
- Sens relationnel.
- Gout pour l’accueil du public.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
L’EIDD est l’école d’ingénieurs interne de l’Université Paris Cité. Elle forme des professionnel.le.s dans des domaines à fort potentiel d’innovation, tels que les systèmes embarqués, l’optronique, les nanomatériaux, la bio- informatique et les dispositifs médicaux. Implantée au cœur du 13ème arrondissement de Paris, sur le campus des Grands Moulins, l’EIDD bénéficie d’un environnement
dynamique et central, à proximité immédiate de la bibliothèque François Mitterrand et en bord de Seine.
L’école rassemble aujourd’hui une communauté d’environ 270 élèves ingénieur.e.s encadré.e.s par 115 enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, intervenant.e.s extérieur.e.s et personnels administratifs et techniques.
L’organisation interne de l’EIDD s’articule autour de trois cellules fonctionnelles :
- COACH : Cellule Organisation, Administration et Changement
- CAP : Cellule d’Appui à la Pédagogie
- CADRE : Cellule Accompagnement et Développement des Relations Extérieures.
À propos de l'offre
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ADE, APOGEE, AMETHYS, ECANDIDAT, NEOSCREEN, PRINEO, NEXTCLOUD, LIMESURVEY
Outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) -
Vacant à partir du 02/11/2026
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
