PH7701 Chargé.e de l'accueil des publics et de la gestion des collections H/F
Référence : 2023-1116509
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75018 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à la mise à disposition des collections
Exemplariser, équiper et mettre en rayon les ouvrages acquis ou reçus en don par la bibliothèque
Assurer l’équipement, la mise en rayon et la gestion des collections (opérations de manutention, récolement, refoulement, …), et plus particulièrement le fonds EDN
Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PTCP, à la mise en place de tables documentaires ; retraitement dans le SGBm et dans WinIBW de données locales d’ouvrages, …)
Contribuer à l’accessibilité des collections de la bibliothèque (rangement fin, refoulement en salle de lecture et en magasin, recherche en rayon, mise à disposition en urgence, …)
Favoriser l’intégrité et la conservation des collections (ex : signalement à la responsable des collections de documents abîmés)
Services aux publics
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
Participer à des enquêtes de publics
Assurer la gestion du Prêt entre Bibliothèque
Assurer la gestion des stocks de fournitures d’équipement et de bureau
Gérer le stock de matériels d’équipement des collections
Gérer le stock de fournitures de bureau
Collecter les besoins de l’équipe, suivre les commandes
Profil recherché
Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
Typologie des documents
Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
Classification et principes de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Typologie et sociologie des publics
Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
Manipulation et manutention des collections, tout support
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM (voir organigramme fonctionnel ci-dessous) ;
- en dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD facultaires associés.
Présentation de la bibliothèque Bichat
La bibliothèque Bichat accueille un public universitaire de tous niveaux de cursus de médecine tout comme les enseignants-chercheurs. Elle accueille également les personnels hospitaliers des Centres hospitaliers relevant d’Université de Paris Cité (UPC). Elle met à disposition du public des collections récentes et spécialisées en sciences médicales. Elle propose 612 places assises dont une vingtaine avec postes informatiques, 3 carrels de 4 à 8 places, une mezzanine de 96 places ainsi qu’une salle de sieste.
La bibliothèque se compose de 9 agents. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 22h.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien :
https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002656-7701.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Conditions particulières d'exercice
- Assurer des ouvertures et fermetures de la bibliothèque.
- Assurer des heures de service public à la BU Villemin, y compris les samedis. -
Susceptible d'être vacant à partir du 28/02/2023
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*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
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Chargé(e) de mission – « DEENTAL » - Afrique Caraïbes Pacifique (ACP) H/F H/F
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Gestionnaire – Aide aux cinémas du monde et aux fonds bilatéraux H/F H/F
