PH7931 Responsable de l'assistance à l'enseignement H/F

Rattaché.e à la cellule logistique du pôle exploitation, maintenance, logistique du Campus Grands Moulins, le.la responsable de l’assistance à l’enseignement organise et coordonne l’activité des appariteurs et du gestionnaire des plannings. Il est également un référent fonctionnel pour le logiciel de gestion des plannings ADE.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Encadrement :
-           Organiser et coordonner l’activité des appariteurs et du gestionnaire des plannings ;
-           Définir les objectifs professionnels ;
-           Former les agents ;
-           Conduire les entretiens professionnels ;
-           Accompagner la gestion des carrières.
Activités principales
-           Établir et suivre le planning annuel de l’activité des appariteurs et du gestionnaire planning ;
-           Gérer le marché de prestation de service conclu pour Campus Grands Moulins ;
-           Mettre en place les procédures du service, notamment en matière d’hygiène et sécurité avec l’assistant de prévention, la médecine préventive et le service hygiène et sécurité ;
-           Assurer les missions de référent fonctionnel ADE : aide et formation des utilisateurs, rédaction des documents d’assistance à l’utilisation du logiciel ADE ;
-           Coordonner les réservations de salles lors de l’enregistrement des maquettes et des examens ; gérer les anomalies de réservation ;
-           Produire un bilan annuel des réservations ;
-           Être force de proposition : apporter sa connaissance des process liés à l’assistance à l’enseignement lors de l’organisation d’évènements sur le site.