PH7933 Chargé.e d'accueil des publics et de gestion des collections H/F
Référence : 2023-1151303
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75018 PARIS BICHAT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de la cellule gestion dynamique des collections, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion de collections (f/h) participe à la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de mise à disposition des collections. Il. Elle est, en outre, chargé.e des réparations et du prêt entre bibliothèque.
Participer à la mise à disposition des collections (environ 40% ETP)
Services aux publics (environ 50 % ETP) dont PEB
Assurer la gestion des stocks de fournitures d’équipement et de bureau (environ 10% ETP)
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Participer à la mise à disposition des collections
Exemplariser, équiper et mettre en rayon les ouvrages acquis ou reçus en don par la bibliothèque
Assurer l’équipement, la mise en rayon et la gestion des collections (opérations de manutention, récolement, refoulement, …), et plus particulièrement le fonds EDN
Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PTCP, à la mise en place de tables documentaires ; retraitement dans le SGBm et dans WinIBW de données locales d’ouvrages, …)
Contribuer à l’accessibilité des collections de la bibliothèque (rangement fin, refoulement en salle de lecture et en magasin, recherche en rayon, mise à disposition en urgence, …)
Favoriser l’intégrité et la conservation des collections (ex : signalement à la responsable des collections de documents abîmés)
Services aux publics
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
Participer à des enquêtes de publics
Assurer la gestion du Prêt entre Bibliothèque
Assurer la gestion des stocks de fournitures d’équipement et de bureau
Profil recherché
Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
Typologie des documents
Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
Classification et principes de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Typologie et sociologie des publics
Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
Manipulation et manutention des collections, tout support
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions du Pôle Santé de la DGDBM
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
À propos de l'offre
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MODALITES DE CANDIDATURE
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Conditions particulières d'exercice
- Assurer des ouvertures et fermetures de la bibliothèque.
- Assurer des heures de service public à la BU Villemin, y compris les samedis. -
Susceptible d'être vacant à partir du 06/03/2023
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
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Domaine: Lecture publique et documentation
Chargé de mission pour la base de données iconographiques et les demandes iconographiques ; docu H/F
