Pilote activité logistique / Chargé.e de Moyens Généraux

Mission confiée
Le pilote de l’activité logistique met en oeuvre la politique de logistique et service
à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre
réglementaire et en rationnalisant les coûts.

Principales activités
Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de logistique et
service du site
Organiser et planifier les activités des technicien(ne)s internes et externes
Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques
(accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, sécurité, etc …)
Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation,
analyse) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un
souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service
Gérer le contrôle d’accès (badge, alarme, clé)
Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception
de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu’à la réexpédition
des colis
Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique,
assurances)
Participer à l’organisation de manifestations évènementielles (internes ou
scientifiques)
Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du
mobilier
Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers,
cartouches d'encres etc...) et organiser l’envoi et la réception de gros
matériel
Gérer la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et
aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur
les interventions
Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte
contre le gaspillage, tri des déchets, etc …