Pilote des comités d'engagement du groupe Caisse des dépôts F/H

Principales missions du/de la Pilote de Comités :

Assurer la planification, l’organisation, l’animation et le pilotage du CDE et du CE BdT ;
Assurer la relation avec les différents services, directions et filiales du Groupe intervenant dans le processus d’engagement et les conseiller ;
Contrôler et assurer le respect des règlements intérieurs des CDE et CE BdT dans le déroulement du processus d’engagement, notamment le respect du quorum, de la compétence des Comités, des délais et de la complétude des dossiers ;
Etablir les ordres du jour et en assurer la diffusion aux membres des Comités ;
Participer aux réunions préparatoires en amont des Comités (« pré-comités ») puis siéger au sein des Comités en tant que Secrétaire de séance ;
Rédiger, faire valider, signer, diffuser et archiver les Procès-Verbaux / relevés de décisions des Comités fidèles aux échanges ;
Alimenter les SI métiers et l’outil Titane dédié à la centralisation du pilotage des Comités gérés par DRG et contribuer au reporting de l’activité ;
Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des règlements intérieurs des Comités ;
Rédiger et alimenter régulièrement les modes opératoires et procédures liés au fonctionnement des CDE et CE BdT ;
Être force de proposition dans l’optimisation du fonctionnement et de la gestion des Comités d’Engagement ;
Accompagner les projets transverses portés par les directions métiers ; le Département et/ou la Direction, en particulier ceux portant sur l’organisation et les process visant à l’amélioration et à la simplification des modes de fonctionnement.
Ce poste est en interaction avec de nombreux interlocuteurs au sein de la DRG (risques du réseau, analystes financiers, ...), de l’Etablissement public (Direction des Prêts, Direction de l’Investissement, Direction des Clientèles Bancaires et Directions Régionales de la Banque des Territoires ; Direction des Finances et de la Politique Durable du Groupe ; Direction des Politiques Sociales ; Direction des Gestions d’Actifs ; Direction de la Gestion des Participations Stratégiques ; Direction des Affaires Juridiques, de la Conformité et de la Déontologie ...) et des filiales du Groupe (BPIfrance ; Groupe La Poste ; Société Forestière ; Icade ; SFIL ; SCET ; STOA ...). Il permet d’avoir une vue sur l’ensemble des transactions réalisées par le Groupe et ses filiales.