Poste CAIOM - Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Melun

Votre environnement professionnel
Le tribunal administratif de Melun compte 10 chambres, deux pôles compétents en matière d’éloignement et de référés, un greffe central et un greffe DALO.
Composition et effectifs du service
55 magistrats, 61 agents de greffe et 12 aides à la décision.
Vos activités principales
Le/la greffier/greffière en chef :
Assiste le chef de juridiction dans l’organisation et le fonctionnement matériel du tribunal et participe à la conférence annuelle de gestion. Travaille en étroite collaboration avec les membres de la juridiction et avec les services du CE.
Garantit la bonne exécution et le suivi rigoureux de la procédure contentieuse fixée par le CJA, dans les meilleurs délais (suivi du flux des entrées et des sorties, du stock, de l’archivage).
Adapte l’organisation du service à l’évolution des procédures et des types de contentieux traités. Aménage l’organisation des services en fonction des mouvements d’effectifs.
Sous la responsabilité du chef de juridiction, il/elle assure les fonctions opérationnelles suivantes :
Encadrement et management :
Encadre et gère les agents de greffe : recrutement, gestion des emplois, des compétences et de la formation, suivi des carrières et assure la double gestion en lien avec la préfecture et le Conseil d’État.
Participe à l’animation de la communauté juridictionnelle et au renforcement des liens entre magistrats et agents.
Gestion des moyens :
Gère le budget (élaboration, suivi et exécution du budget alloué) et les moyens matériels (Locaux, fournitures, informatique, frais de justice)
Veille au contrôle annuel des diverses installations, assure l’organisation des exercices de sécurité incendie, la tenue du registre d’hygiène et sécurité.
Pilote l’établissement et la mise à jour du document unique ainsi que des plans de prévention.
 
Liaisons hiérarchiques

Le chef ou la cheffe de juridiction

Liaisons fonctionnelles
- En interne avec le président du tribunal, les présidents de chambre et l’ensemble du personnel de greffe et des magistrats.
-Interlocuteurs extérieurs : Préfecture de Seine-et-Marne et Conseil d’Etat

Vos perspectives :
Poste d’encadrement et de gestion de haut niveau classé CAIOM et pouvant utilement être valorisé dans d’autres périmètres d’emploi du fait de la combinaison entre les fonctions administratives et juridictionnelles.