Poste de coordinateur/coordinatrice en gestion financière (H/F)

Missions :
Le coordinateur ou la coordinatrice du pôle financier est rattaché au service administratif de l'unité. Il ou elle travaille sous la supervision de la responsable administrative et encadre deux gestionnaires financières. Il ou elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire ainsi qu'avec les services financiers des trois tutelles. Il ou elle a la charge du suivi de toutes les dépenses de l'unité (fonctionnement, équipement, missions) et des contrats de recherche (partenariats industriels, ANR, contrats européens, subventions de collectivités territoriales…).
Activités :
- Faire le suivi des recettes et des dépenses de l’unité (subventions d’état et contrats de recherche) pour les 3 tutelles (CNRS, AMU, ECM)
- Gérer la base GESLAB du laboratoire (mise à jour de l’arborescence, répartition des crédits, transferts, intégrations…)
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget
- Conseiller et informer les chercheurs et enseignant-chercheurs sur la dépense et la justification de leurs contrats de recherche
- Contribuer à l’engagement, au contrôle et à la liquidation des dépenses courantes (bons de commandes, services faits)
- Effectuer le suivi des factures via les workflows et le suivi des ROP
- Accompagner les chercheurs dans l’organisation de leurs déplacements ou ceux de leurs invités
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
- Animer et encadrer l’équipe du pôle financier (une gestionnaire CNRS et une gestionnaire AMU)

Contexte de travail :
Le coordinateur ou la coordinatrice financière exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative au sein du Laboratoire de Mécanique et d’Acoustique (LMA – UMR 7031), situé sur le Technopôle de Château-Gombert (le LMA dispose aussi d’une antenne à l’IUT d'Aix-Marseille, site d'Aix-en-Provence).
Le LMA est une unité mixte de recherche sous la triple tutelle d’Aix-Marseille Université, du CNRS et de Centrale Méditerranée. Ses domaines de recherche sont la mécanique des solides et l’acoustique. Il compte environ 130 personnes dont 74 permanents répartis entre 3 équipes de recherche (Matériaux & Structures, Ondes & Imagerie, Sons).
Le service administratif compte une responsable administrative, une coordinatrice RH, un coordinateur ou une coordinatrice financière et deux gestionnaires financières.