Poste offert à fonctionnaire : Directeur des services de greffe :chef du service pénal TJ MDM
Référence : 2026-2217245
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
MINISTERE DE LA JUSTICE Direction des services judiciaires Cour d'Appel de PAU Tribunal judiciaire de MONT DE MARSAN - Localisation : MONT-DE-MARSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 4
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 - Organisation et coordination du service
Animer l’équipe
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 - Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Visiter et contrôler les services
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
1-4 - Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5. - Analyse des données statistiques du service
1-6 - Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail :
- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des effectifs
- Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge
- Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés et de contractuels
2-4 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction, sur DIADEM et par le biais du secrétariat en sa présence
- Constituer les dossiers d’accidents de service, et transmettre à la directrice de greffe
- Pre-constituer les dossiers disciplinaires
- Saisir le médecin du travail pour les situations difficiles, et aviser la directrice de greffe
- Participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme, sur désignation de la directrice de greffe
2-6 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
2-7 Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriser les demandes
Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : référent des stagiaires greffier ou directeur de l'ENG
- Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
- Planifier le parcours de stage
- Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG
- Apprécier et évaluer les stagiaires
2-9 Action sociale
- signaler les situations difficiles aux assistants sociaux, et aviser la directrice de greffe.
Profil recherché
Savoirs
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de
travail
Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord
et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir- être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations
humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superficie.
Ville préfecture, Mont de Marsan ( www.montdemarsan.fr ) est la « capitale des Landes, ancrée dans la modernité avec des vraies traditions locales » (source : www.montdemarsan-tourisme.fr ).
La population du ressort est de 180 586 habitants pour une superficie de 6048 km² soit 30 habitants au km² de sorte que cet arrondissement à la particularité d’être le plus étendu du territoire national.
L'arrondissement judiciaire de Mont de Marsan est composé du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes et du tribunal de commerce.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est une juridiction du ressort de la cour d'appel de Pau. www.cours-appel.justice.fr/pau/tribunal-judiciaire-de-mont-de-marsan
Le tribunal judiciaire de Mont-de-Marsan est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Il est par ailleurs le siège de la cour d'assises du département, du pôle de l'instruction et du pôle social départemental.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan comprend 54 fonctionnaires de greffe, 13 magistrats du siège et 5 magistrats du parquet et des agents contractuels.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est installé au sein du Palais de Justice, qui a ouvert ses portes le 31 août 2021. Il s'agit d'un nouveau bâtiment qui améliore grandement les conditions de travail des personnels.
Descriptif du service
1 - Direction administration gestion,
2 - Ressources humaines et formation,
3 - Logistique et fonctionnement,
4 - Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
Composition et effectifs du service : juridiction de 57 fonctionnaires et contractuels.
Nombre d'agents à encadrer : personnels de catégorie B et C : entre 15 et 25 agents.
Le candidat en détachement entrant peut avoir communication du formulaire de candidature auprès de l'adresse rgrh.sar.ca-pau@justice.fr.
À propos de l'offre
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Parking, desserte par les transports en commun (bus) ; horaire collectif de travail de la juridiction : 38 heures par semaine.
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Le directeur des services de greffe chef du service pénal, fonctionnaire de catégorie A, est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT, il bénéficie de la charte des temps du Tribunal judiciaire de Mont de Marsan.
Télétravail possible 1 jour par semaine ; salle de convivialité ou restaurant administratif en centre-ville, SNCF à 15 minutes à pied, ligne de bus, parking pour le personnel et à proximité gratuit.
N+ 1 : directrice principale de greffe.
Interlocuteurs métier : chefs de juridiction, service administratif régional, agents du greffe, magistrats, FSI, avocats, attachés de justice.
Groupe de fonctions IFSE : 4.
Le candidat en détachement entrant pourra avoir communication du formulaire de candidature auprès de l'adresse rgrh.sar.ca-pau@justice.fr.
Le poste est soumis à entretien avec la directrice du greffe, le candidat devra solliciter un entretien avant le 17 avril 2026 en joignant une lettre de motivation, un CV et les 3 derniers CREP.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe
