PP / DéLIM Chef(fe) de la Section des Affaires Générales H/F

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales :
Le chef de la section des affaires générales, rattaché au cabinet de la Préfète déléguée à l’immigration, encadre, avec son adjoint(e) (catégorie A), un bureau de 10 agents, composé d’un pôle accueil, d’un pôle instruction et d’un bureau d’ordre.
La section des affaires générales a pour mission principale d’instruire, dans des délais contraints, les dossiers issus d’intervention, ou orientées vers la section en raison de leur sensibilité ou de leur complexité (environ 2000 dossiers/an). A cet égard, la section est compétente pour conduire des analyses juridiques dit à 360°, c’est à dire sur l’intégralité des pans du droit au séjour (immigration professionnelle, immigration familiale, admission exceptionnelle au séjour etc.).
Le chef de la section des affaires générale veille à la qualité de l’accueil du public, supervise les analyses juridiques du pôle rédaction, formule des propositions sur l’ensemble des dossiers qui lui sont soumis et veille à la mise en œuvre des directives ministérielles en matière de droit au séjour. Il pilote, en outre, l’activité du service dans un contexte de réforme, notamment la dématérialisation des procédures, et conduit le changement auprès de ses collaborateurs pour l’appropriation de l’outil ANEF (administration numérique des étrangers en France), en maintenant la qualité du service public rendu par la section.
Par ailleurs, dans le cadre de la gestion des dossiers confiés à la section, il veille à la qualité de la coopération développée avec les partenaires institutionnels (internes et externes), tels que l’OCDE, l’UNESCO etc.
Enfin, il mesure l’activité de son service, au moyen d’indicateurs mensuels, en s’appuyant sur les informations renseignées dans l’application interne de la section.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La section des affaires générales a pour mission principale l’instruction des interventions en matière de droit des étrangers (élus, ambassades, consulats, autorité hiérarchique...). Outre l'encadrement (chef de section et adjoint également de catégorie A), elle comprend trois pôles :
- Le pôle accueil reçoit les demandeurs, instruit la demande de titres et délivre les titres de séjour.
- Le bureau d’ordre enregistre les interventions et assure leur suivi dans une application dédiée.
- Le pôle rédaction rédige des fiches de synthèse à l’intention du Cabinet du Préfet sur les dossiers le justifiant, des projets de réponse aux intervenants à la signature du Préfet de Police ainsi que les actes administratifs unilatéraux.