PP-DE-SG - Secrétaire Général(e) H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le Secrétariat général (SG) de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement (DIE) assure les fonctions support de la direction.
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur, administrateur de l’Etat, et de son adjointe, vous serez chargé(e) des fonctions d'encadrement des équipes placées sous votre autorité et de pilotage des activités du secrétariat général. En liaison étroite avec votre adjoint(e) et les chef(fe)s de bureau, vous :
- Veillez à impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au sein de la direction: en liaison avec les sous-directeurs et chefs de service avec qui vous conduirez des dialogues de gestion, vous anticiperez les recrutements à conduire, proposerez le cas échéant les adaptations nécessaires au plafond d’emploi, conduirez une politique visant à donner une meilleure visibilité à la direction pour ses recrutements ;
- Préparez les dialogues de gestion avec la DRH : vous coordonnez le suivi et la bonne tenue des différents tableaux de bord mis en place soit en interne, soit en partage avec la DRH, qui constituent les outils indispensables au bon fonctionnement d’une politique de ressources humaines ;
- Coordonnez la préparation des dossiers pour les commissions administratives paritaires et comités techniques et vous assurez que les campagnes d’entretiens professionnels se déroulent dans les délais impartis ;
- Pilotez le budget de la direction et coordonnez la gestion de la flotte automobile ;
- Coordonnez l’ensemble des actions de modernisation des procédures support et l’amélioration des conditions de travail des agents de la direction.
Vous êtes associé(e) au dialogue social de la direction avec les représentants du personnel.
Vous participez aux réunions hebdomadaires de direction.
Vous êtes référent(e) déontologue et officier en charge de la protection de la défense nationale pour la direction.
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
Le SG compte 30 agents, dont 10 A, 8 B et 14 C, auxquels s’ajoutent 7 apprentis et comprend 3 bureaux :
- ressources humaines chargé de suivre la bonne exécution du plafond d’emploi de la direction, d'assurer la gestion administrative et statutaire de proximité de l'ensemble des agents du service (près de 650), de contribuer à la politique de formation professionnelle ;
- systèmes et développements informatiques chargé de mettre à disposition et d’assurer la maintenance des outils d'information et de communication numérique, de programmer avec les services les besoins de développement d’applicatifs et de développer une communication autour des réalisations de la direction ;
- affaires générales et modernisation chargé de la conduite d’une stratégie de formation de ses agents et de la mise en place, du suivi et du contrôle des moyens matériels et budgétaires nécessaires au fonctionnement de la direction ainsi qu’à sa modernisation.