PP-DIE-SDE-Mission Soutien et Coordination - Chef(fe) de la section marchés H/F
Référence : MINT_BA075PNA-115751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l’exploitation (SDE) qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police (PP) de la zone Ile de France. Au sein de la Mission Soutien et Coordination (MSC), bureau support et pluridisciplinaire, vous pilotez la section Marchés, composée d'une dizaine d'agents, en charge de :
1/ la mission achats et la passation des marchés < 90 000€ HT :
- Recueillir et formaliser les besoins avec les services prescripteurs;
- Définir la procédure adaptée : consultation simplifiée, marché à procédure adaptée (MAPA), marché subséquent, bon de commande;
- Lancer les consultations, analyser les offres et rédiger la note de choix;
- Garantir la mise en concurrence effective, la transparence et l'égalité de traitement des candidats;
- Formaliser les marchés et organiser les signatures.
2/ la contribution à la passation des marchés sup à 90 000€ HT en lien avec le bureau des marchés immobiliers de la DIE et les services prescripteurs :
- Définir les besoins;
- Rédiger les CCTP, BPU/DQE;
- Participer à l'analyse des offres.
3/ le suivi et l'exécution de l'ensemble des contrats :
- Organiser les réunions de lancement, cadrer les obligations contractuelles;
- Suivre l'exécution : prestations, livraisons, délais, application des clauses (pénalités, garanties, sous-traitance);
- Gérer les actes de gestion (clauses de réexamen, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix);
- Gérer les litiges et non-conformités;
- Évaluer la performance fournisseurs et capitaliser pour les renouvellements.
En votre qualité de chef(fe) de la section, vous assurez l'encadrement et l'animation de la section :
- Encadrer l’équipe : organisation, répartition de la charge, accompagnement, montée en compétence;
- Mettre en place et optimiser les processus internes (workflow, tableau de bord, indicateurs);
- Veiller à la qualité des dossiers et au respect des délais;
- Conduire le changement et favoriser l'harmonisation des pratiques.
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DIE, est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la PP et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la SDE a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France et assure une mission de soutien.
Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 450 agents (personnels administratifs et techniques de l'Etat et des administrations parisiennes).
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la mission et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la DIE et directions de police.
Entreprises titulaires des marchés.
Acteurs achat de l’Etat (DAE/PRIF-PFRA/SAILMI).
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir analyser - niveau maîtrise _ requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions de responsable de la commande publique, de pilotage stratégique des achats ou d'encadrement élargi au sein de l'administration.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
PREFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’immobilier et de l’Environnement
Sous-Direction de l'Exploitation
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Code REMI : ADM009A
Code RMFP : FPACH007 – Acheteuse/Acheteur projet -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Cycle hebdomadaire de 39 heures.
Possibilité d’une journée de télétravail hebdomadaire après validation de l’autonomie sur le poste et sous réserve des contraintes de service.
Respect strict des échéances réglementaires et budgétaires.
Qui contacter ?
pp-die-msc-rh@interieur.gouv.fr
Merci de bien vouloir déposer impérativement votre candidature sur les 3 supports suivants :
- pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
- MOB-MI ou Choisir le Service Public (CSP)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Carte Nationale d’identité,
- Courrier et formulaire de demande de mobilité visés par le candidat et sa hiérarchie
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
