PP-DIE-SDE-MSC - Gestionnaire de marchés H/F
Référence : MINT_BA075PNB-120850
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Suivi administratif et contractuel des marchés
• Assurer le suivi administratif des marchés publics, de leur notification à leur clôture
• Gérer les actes liés à l’exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions.
• Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives
• Mettre à jour les outils de suivi des marchés (tableaux de bord, bases de données)
• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents contractuels
• Assurer la mise en œuvre des procédures permettant l’obtention des cartes d’accès pour les titulaires des marchés
2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers
• Contrôler l’exécution financière des prestations forfaitaires
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC)
• Assurer le suivi de l’évolution des montants engagés sur bons de commande
3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget
• Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés
• Participer aux exercices de clôture et de prévision de consommation
4. Contribution à l’amélioration des pratiques
• Participer à la fiabilisation des outils de suivi des marchés
• Contribuer au retour d’expérience sur l’exécution des marchés
• Participer aux démarches de contrôle interne financier
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (pour la phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Composition et effectifs du service
La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 430 agents. La Mission Soutien et Coordination est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination. La section marchés comprend actuellement une dizaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section et ses adjoints
Le chef de la mission et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Connaitre l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Connaissance du droit des marchés publics : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s’adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Rigueur et méthode : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Évolution possible vers un poste de chargé(e) de passation et de pilotage des marchés ou d’adjoint(e) au chef de section marchés, après consolidation de l’expertise en suivi contractuel et financier.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Sous-Direction de l'Exploitation
Mission Soutien et Coordination
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Code fiche : ADM009A
Code RMFP : ERACH010
Code RIME : FPEADM09 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Cycle hebdomadaire de 39 heures
Qui contacter ?
Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée aux adresses suivantes :
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
pp-die-de-msc-rh@interieur.gouv.fr
khadija.el-ghani@interieur.gouv.fr
carlos.arredondo@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour candidater :
- CV
- Lettre de motivation
- Carte Nationale d’identité
- Formulaire de mobilité
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
