PP-DILT-SDEL-SEPS- PSA-Gestionnaire pôle synthèse et administration H/F

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
La présente fiche fixe un cadre général et un éventail représentatif des missions, mais n’est pas exhaustive de l’ensemble des attributions. D’autres missions peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
 Au sein du service des équipements de protection et de sécurité, vous êtes affecté au pôle synthèse et administration et êtes chargé de :
     • Passer et suivre les demandes d’achat (DA) et les commandes des services dépensiers en suivant le modèle de gestion par dotations physiques (PEC SAlLMI, PEC SEPS, hors PEC, MILDECA/AGRASC, BS).
    • Suivre leur positionnement budgétaire idoine (sur les logiciels G2MPN, LOG-MI, CHORUS formulaires et e-GF) depuis l’expression du besoin jusqu’aux services faits
    • Compiler, synthétiser et assurer la remontée et le suivi des indicateurs et statistiques du service
    • Analyser la récurrence des achats et tenir les tableaux de suivi
    • Transmettre les éléments de facturation à l'interface finances de la DILT
    • Gérer les achats via la carte achat
    • Suivre les ventes aux domaines
    • Assurer des missions transverses confiées par les cadres du service
    • Assurer les relations entre le SEPS et les fournisseurs ainsi qu’avec les services soutenus.
 
Votre environnement professionnel :
La Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police et de gendarmerie au sein de la préfecture de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Île-de-France.
 La Sous-direction de l’équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière…).
Activités du service
Le service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) fournit les équipements individuels et collectifs des services de police, non liés à l'informatique ou à l'automobile. À ce titre, le SEPS assure, en lien avec le SAILMI pour ce qui le concerne :
- des fonctions de support logistique au bénéfice des directions centrales du Ministère de l'intérieur,
- les primo-dotations pour les fonctionnaires de police nouvellement affectés : les armes et munitions, les vêtements et équipements, et les produits consommables dans le cadre de leur activité quotidienne sur la voie publique.