PP-DRH-SDP-SACI-Bureau des ressources-Chef(fe) du bureau des ressources

Groupe RIFSEEP : Groupe 2


Vos activités principales : Au sein du service accueil & coordination interne, le ou la cheffe du bureau des ressources a pour mission de réaliser les missions et atteindre les objectifs afférents aux activités du bureau.


Dans le contexte de réorganisation de la sous-direction (en cours en 2026) en vue de passer à la gestion intégrée (paie-carrière) des personnels, le bureau des ressources est une création qui regroupe dans un même ensemble les agents en charge des missions de RH de proximité des 500 agents de la sous-direction des personnels, et le binôme consacré au suivi budgétaire et logistique de la sous-direction. Le bureau des ressources est l’une des deux composantes du service accueil et coordination internes (SACI).


En matière de ressources humaines, les missions RH de proximité consistent à gérer l’essentiel des évènements concernant la vie de l’agent en poste à la SDP, en lien avec le bureau de gestion compétent, en fonction du statut de l’agent : recrutement, prise de poste, départ, intégration, avancement, mobilité, formation, suivi des primes, temps de travail, congés, maladie, etc… Ces missions s’exercent dans le cadre des 2 SIRH usités à la préfecture de police, les 2 outils de gestion du temps de travail et la montée en puissance des 2 systèmes de portail agents (Administrations parisiennes et Etat). Le bon exercice de ces missions implique de rendre un service de qualité aux agents comme à leurs cadres de proximité, en matière de conseil RH notamment.


Au-delà des missions de proximité, le ou la cheffe de bureau est invité à exercer le rôle dévolu à un cadre A en charge d’un service de ressources humaines d’une sous-direction de plus de 500 agents, consistant à développer des outils de pilotage quantitatifs et qualitatifs de la GRH de proximité (par exemple suivi des entrées et des sorties, de l’absentéisme, du turn-over, du plan de formation, des emplois et des compétences, du télétravail, etc….) en vue de délivrer auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la SDP les éléments utiles à la prise de décision.


Concernant le budget, le missions consistent à recenser les besoins de la SDP, piloter la chaîne de commande et ses différents acteurs (devis, engagement, livraison, réception, facturation), suivre la consommation du budget annuel alloué la SDP. S’agissant de la logistique, elles sont de gérer les stocks de matériels, assurer la distribution de matériels (numériques et mobiliers notamment), piloter les interventions informatiques (SETNA) ou mobilières ou immobilières (AURÉLIE), organiser évènementiels de la SDP (réservation de salles, préparation de salles, commandes de restauration, réservation de ponts de visioconférence). Le bureau des ressources exerce auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la une mission de conseil dans les domaines budgétaires et logistiques.