PP-DRH-SDP-SSR-BGPEEC-Chef(fe) de la section de suivi des personnels PATSS

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein de la DRH, la sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 50 000 agents, personnels police, administratifs, techniques ou spécialisés, du SGAMI IDF. Elle se compose d’un service du recrutement, de deux services de gestion, d’un service d’accueil et d’un service transversal, le service de la synthèse et des ressources.

Rattaché au service de la synthèse et des ressources, le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (BGPEEC) pilote les effectifs et les plafonds d’emplois de l’ensemble des directions de la Préfecture de police. Ainsi le bureau est chargé :
- de veiller au respect des plafonds et schéma d’emplois État et Administrations parisiennes ;
- de calibrer les plans de recrutement des personnels État et Administrations parisiennes ;
- de suivre l’évolution prévisionnelle des effectifs et l’impact des restructurations de services ;
- de veiller à une répartition équilibrée et pertinente des besoins humains entre les directions ;
- de veiller à la production et la fiabilité des données effectifs issus des deux SIRH ;
- de piloter les données statistiques effectifs pour répondre aux commandes ou à l’activité courante de la sous-direction.
Le bureau est également engagé dans les travaux :
- pour l’optimisation des processus de recrutement et de suivi des effectifs.
- la mise en place d’une véritable culture et démarche GPEEC au sein de la PP.
Vos missions principales :
En tant que cadre, vos missions vous conduisent à:
- manager, superviser et organiser l’activité de la section en charge du suivi des effectifs et des plafonds d’emplois PATSS et, en son sein, de trois agents (2 B, 1 C) ;
- veiller au respect des processus de fiabilisation des données effectifs issues des extractions mensuelles des SIRH en lien avec la cheffe de la mission Appui et Projets ;
-  veiller également au respect du calendrier annuel pour l’élaboration des plans de recrutement initiés par les directions des ressources humaines du ministère pour les personnels État ou le service de recrutement de la préfecture pour les personnels État et Administrations parisiennes et État concernés ;
-  vous assurer au quotidien de la conformité des décisions de validation des publications de fiches de poste et des cartouches de recrutement pour les personnels contractuels ;
- proposer le schéma d’emplois des personnels ville ainsi que l’élaboration des annexes personnels adossées au budget primitif du budget spécial ;
- veiller à la bonne tenue des tableaux de bord de suivi et de pilotage des effectifs et des schémas et plafonds d’emplois.
- réaliser ponctuellement des analyses sur l’état des plafonds d’emplois et de certains corps ;
-  contribuer à la préparation des dialogues de gestion.