PP/PJ/BDF : Assistant Administratif H/F

Groupe RIFSEEP : 2


Code emploi type RFMP : ADM004 A - Assistant d'administration générale



Vos activités principales :
Missions des agents du secrétariat de la Brigade Des Fugitifs :
• Gestion du secrétariat courant : traitement des appels et du courrier judiciaire (papier ou électronique sur les boîtes fonctionnelles dédiées)
• Enregistrement et suivi des correspondances administratives entre les différents services via le logiciel ALICE
• Saisie et enregistrement des pièces de justice via les logiciels dédiés BEDJI, LRPPN3 et JUD2
• Saisie des entretiens administratifs dans DIALOGUE 2
• Numérisation et archivage des procédures judiciaires et des rapports administratifs
• Élaboration mensuelle et annuelle de statistiques se rapportant à l’activité de la brigade
• Participation à la gestion du matériel en coordination avec l’État-major : (élaboration des devis et bons de commande des fournitures et petits matériels, suivi des tickets essence, etc.)
• Réponse aux demandes et besoins exprimés par les fonctionnaires du service en liaison avec l’État-Major


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Brigade centrale de la DPJ de PARIS, la Brigade Des Fugitifs a pour missions :
- L’exécution des jugements et des mandats portant condamnation à des peines d’emprisonnement décernés par les tribunaux sur le ressort de la DPJ (Paris et petite couronne)
- La gestion des fichiers informatisés judiciaires des auteurs d’infractions sexuelles et violentes (FIJAIS) et des infractions liées au terrorisme (FIJAIT)
- L’accueil et le suivi des personnes sous contrôle judiciaire, la réalisation d’enquêtes judiciaires et administratives à la demande des parquets, JAP et établissements pénitentiaires (permis de visite)
- La recherche des auteurs, témoins et jurés défaillants, à la demande de l’Avocat Général ou du Président de la Cour d’Assises de Paris (procès de droit commun et terroristes)


Composition et effectifs du service
Composé de 67 fonctionnaires des corps de Conception et de Direction, Commandement, Encadrement et Application, Administratifs, ainsi que d’1 policier adjoint et de 2 apprentis


→ Le Secrétariat de la BDF est composé d’un Secrétaire Administratif, de 2 Adjoints Administratifs et d’1 Apprenti


Liaisons hiérarchiques
- Chef du Secrétariat de la BDF
- Chef de l’Etat-Major de la BDF et son adjoint
- Chef de la BDF et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
- SRDC (Service régional de documentation criminelle)
- Unités « supports » de la DPJ (Unité de Gestion du Personnel/Véhicules…)
- État-Major et autres services de la Police Judiciaire
- Tribunaux de Paris et de la petite couronne, Cours d’Appel de Paris et Versailles, Cour d’Assises de Paris (Greffes et Magistrats)