PREF 13 / SGCD / SPIL - Adjoint(e) au chef du Bureau de la Conduite d'Opérations (ST)

Groupe RIFSEEP du poste : 2

 Vos activités principales :
 Adjoint au chef du bureau de la conduite d’opérations, le titulaire de ce poste conduira notamment les projets de mise en sécurité incendie et de sureté du batiment de la préfecture des Bouches du Rhône, site inscrit à l’inventaire du patrimoine historique.
1. Définition des besoins dans le cadre d’un projet immobilier
2. Programmation de l’opération immobilière (rétroplanning, calendrier, plans)
3. Selection des titulaires des prestations intéllectuelles
4. Rédaction des rapports
5. Définition et mise en oeuvre des mesures d’accompagnement des agents et des services
(déménagements, aménagements, impact RH)
6. Suivi technique des chantiers d’un montant supérieur à 45 000 €
Organisation réunions de chantier, relation avec la MOE le cas échéant, relation avec les entreprises
Établissement des états d’acomptes et validation des fiches de travaux modificatifs
Gestion administrative du chantier (correspondance, mise en demeure...)
Réception des travaux
Tenue des calendriers et des échéanciers de facturation prévisionnels
Vérification du respect des normes de santé et sécurité
7. Préparation des éléments nécessaires aux dialogues de gestion avec les financeurs et des réunions avec le CBR
8. Prévention, suivi et traitement des contentieux
9. Préparation des éléments nécessaires au pilotage du projet, notamment en terme de communication et de dialogue social
 Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SGC est un service interministériel rattaché au Préfet et placé sous la responsabilité du ministère de
l’intérieur. ll assure, pour le compte des services bénéficiaires (préfecture, DDI, certaines DR), dans le
département, la gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier,
informatique /télécommunications et logistique.
Le service du patrimoine immobilier et logistique (SPIL) est chargé de :
1. La gestion du patrimoine immobilier de l’État
2. La conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État
3. La maintenance bâtimentaire et la logistique
4. La gestion et la valorisation des archives
5. La gestion du parc automobile, à l’exception des véhicules placés sous la responsabilité du Cabinet
6. La gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
7. La sécurité bâtimentaire des sites
Composition et effectifs du service :
Le SPIL est composé de 4 bureaux :
-bureau de la politique immobilière;
-bureau de la de la conduite d’opérations ;
-bureau de la logistique;
-bureau de la mobilité et de l’accueil.
Liaisons hiérarchiques :
le chef du BCO
Le chef du SPIL et son adjoint,
La directrice du secrétariat général commun et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Services du SGC, entreprises, maîtrise d’œuvre.