PREF 33 - Régisseur(euse) d'avances et/ou recettes, correspondant(e) Chorus formulaires
Référence : MINT_BA033ATB-91987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Gironde
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du pôle « validation et performance du centre de services partagés régional CHORUS, vos missions consistent à :
Au titre de la régie régionalisée d’avances et de recettes
- organiser l’activité de la régie, tenir à jour les outils de sécurisation de la régie (fiche identité régie, OFN, dossier permanent), s’informer des évolutions réglementaires
- encadrer l’activité des mandataires de la régie
- participer à la gestion des valeurs inactives (désignation des mandataires, paramétrage des valeurs inactives dans Lorrain NG, contrôle des mandataires)
- professionnaliser les acteurs de la régie notamment sur l’utilisation du SI Lorrain NG
- payer les dépenses et encaisser les recettes
- collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses et des recettes
- assurer la comptabilité des opérations au regard de la réglementation
- mettre en œuvre les contrôles CIF
Au titre de référent sur les interfaces Chorus formulaires et Chorus Pro
- assurer les fonctions de correspondant Chorus formulaires de proximité (contextualisation, assistance, accompagnement sur les nouveaux process)
- assister les fournisseurs sur l’utilisation de Chorus pro (dématérialisation des factures)
Au titre des missions transverses
- participer au suivi de la performance, d’animation des services prescripteurs, et à la déclinaison du contrôle interne financier
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le CSPR assure, pour le compte des préfets de départements de la Nouvelle-Aquitaine, de la préfecture de région, et d’entités nationales à gestion déconcentrée (UPL de Limoges et ESOL de Jarnac), l’exécution des dépenses et des recettes et, plus globalement, le traitement de toutes les opérations de gestion budgétaire et comptable, dans le système d’information financière Chorus. Outre sa mission première d’exécution du budget de l’Etat, le CSPR joue un rôle prépondérant dans l’animation de la communauté des services prescripteurs au service de la performance financière en vue de l’atteinte des objectifs stratégiques du ministère.
Composition et effectifs du service
Le centre de services partagés regroupe actuellement 29 agents (1 A, 10 B et 18 C).
Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle validation et performance et Cheffe du CSPR
Son organisation est la suivante :
- pôle A
- pôle B
- pôle validation et performances
- pôle immo et dépenses complexes
Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs, DRFIP
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Ce poste vous permettra d’approfondir vos compétences sur la fonction financière et sur l’achat. Vous pourrez ainsi évoluer vers d’autres métiers de la fonction financière, de l’achat ou du contrôle. Les compétences acquises et l’ouverture sur l’ensemble du ministère constituent un atout dans la préparation de concours ou d’examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Gironde
2 esplanade Charles de Gaulle
33000 Bordeaux
Si vous souhaitez réaliser une immersion :
Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GBF009A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Pics d’activité en fin de gestion – adaptation – disponibilité
Travail en équipe sur open space
Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif et des espaces de convivialité se situent dans le bâtiment.
Vous disposez d’un choix sur votre régime horaire de travail soit 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT soit 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…
Des formations à la prise de fonction sont organisées.
Qui contacter ?
Fabienne NIVARD, responsable du CSPR – 05 56 90 67 11- fabienne.nivard@gironde.gouv.fr
Jean-Yves GALBARDI, chef du pôle « validation et performance » -05 56 90 61 04 – jean-yves.galbardi@gironde.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes