PREF 33 : Assistant(e) au cabinet du Préfet délégué pour l'égalité des chances
Référence : MINT_BA033ATB-113005
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Gironde
- Localisation : BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat du préfet délégué pour l’égalité des chances et de la cheffe de cabinet :
- Gestion des agendas, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de messages ou courriers, envoi d’invitations ;
- Circuit des parapheurs, organisation de réunions, réservations de salles ;
- Organisation des déplacements : prise de billets de train et réservation d’hôtels (CHORUS DT) ;
- Préparation des pochettes et impression des dossiers ;
- Gestion des factures et des frais de représentation ;
Appel à projets DILCRAH : synthèse de l’appel à projets, rédaction et actualisation des conventions et des notifications d’attributions, création et vérification des comptes tiers et mise en paiement des subventions (CHORUS Formulaires).
Correspondant action sociale.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le préfet délégué pour l’égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé d’un cabinet et d’un bureau politique de la ville.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de cabinet (N+1) et le préfet délégué (N+2)
Liaisons fonctionnelles :
Liens avec les secrétariats des autorités préfectorales - toutes les directions de la préfecture et des sous-préfectures – les directions départementales interministérielles – le secrétariat général commun départemental – les associations- les collectivités territoriales
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquisition d’une très bonne connaissance des missions des acteurs publics locaux, valorisable dans le cadre d’un concours ou pour des emplois supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans ou durée du contrat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Gironde
2 esplanade Charles de Gaulle
CS 41397
33077 Bordeaux cedex
Si vous souhaitez réaliser une immersion :
Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :
sgc-immersion@gironde.gouv.fr
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADM005A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.
Choix du régime horaire de travail :
- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.
Qui contacter ?
M. Bachir BAKHTI - Préfet délégué pour l’égalité des chances
05 56 90 60 60 – bachir.bakhti@gironde.gouv.fr
Mme Hélène KRISTOF-CRUVEILHER – Cheffe de cabinet
05 56 90 65 33 – helene.kristof-cruveilher@gironde.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
