PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

Groupe RIFSEEP :  1

Vos activités principales :

En lien avec le/la responsable du secrétariat :
- Participer au bon fonctionnement administratif général de l’EMIZ-SO.
- Accueillir et répondre au téléphone.
- Organiser et gérer le répertoire des contacts
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des agents de l’EMIZ
- Établir les ordres de mission dans Chorus DT.
- Gérer le courrier du service
- Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs ;
- Gérer les réservations de salle et d’équipement requis pour les réunions

 
Votre environnement professionnel :

Activité du service :
 
L’état-major interministériel de zone de défense et de sécurité est chargé :
• d’assurer une veille opérationnelle permanente ;
• d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ;
• de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ;
• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;
• de coordonner les exercices zonaux ;
• de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts.


Composition et effectifs du service :

 L’EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).
 L’EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef d’état-major et son adjoint, le secrétaire général ;


Liaisons fonctionnelles : 

Relations internes : le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.
Relations externes : les services d’incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d’organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile .