PREF 40 - Chargé(e) du protocole et des distinctions honorifiques

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
En tant que chargé(e) du protocole et des distinctions honorifiques, vos missions sont les suivantes :
- suivre l’agenda de la préfète et les affaires réservées, en veillant au respect des règles de protocole et représentation, en lien avec le secrétariat des membres du corps préfectoral ;
- préparer les dossiers de la préfète (tableau de bord et relances) ;
- préparer les déplacements de la Préfète ;
- préparer et participer à l’organisation des visites officielles ;
- proposer ou recueillir les propositions de distinctions honorifiques (Légion d’honneur et Ordre national du Mérite), rédiger les mémoires ou notices de proposition dans les délais impartis par les campagnes nationales ;
- préparer les cérémonies de remises de décoration pour l’ordre national du mérite et la légion d’honneur, en lien avec l’intendance ;
- suivi de la vie politique (mise à jour des fiches signalétiques communes et élus) ;
- instruire les interventions, en binôme avec l’agent du BREC ;
- mettre à jour le dossier territorial et participer à l’élaboration du rapport d’activité des services de l’État.


Chaque agent du BREC est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication (BREC) est placé sous l’autorité du directeur de cabinet de la Préfète des Landes. Il se compose en deux pôles : communication et représentation de l’État

Composition et effectifs du service
2 A, le chef du bureau et son adjoint, 3 B, 1C.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, services de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités, cabinets ministériels, Présidence.