PREF 42 - Assistant.e de direction auprès des membres du corps préfectoral
Référence : MINT_BA042ATB-118009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Loire
- Localisation : Préfecture de la Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique
- Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l’État concernés
- Gestion de l’agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet
- Gestion du courrier, des invitations
- frappe de certains courriers
- constitution de dossiers
- organisation de réunions
- organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale
- déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs
- travail en binôme avec l’autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet
- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Cabinet de la Préfète de la Loire
Composition et effectifs du service : 36
Liaisons hiérarchiques :
Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Loire
Cabinet de la Préfète – 2 rue Charles de Gaulle – 42000 Saint-Etienne -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires liées à un poste d’un secrétariat particulier
Discrétion, respect de la confidentialité
Qui contacter ?
M. Willy BUIRON, chef du bureau du cabinet - Courriel : willy.buiron@loire.gouv.fr
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
