PREF 74 - Gestionnaire de l'action sociale

GROUPE RIFSEEP : 1



Vos activités principales :

- Gestion des prestations interministérielles d’action sociale pour les agents relevant du ministère de l’Intérieur : instruction des demandes individuelles, saisie sur Chorus
- Suivi des réservations de place en crèches  (périmètre interministériel) : site pilote pour l’application Agora +, réservation des berceaux en crèche (marché régional)
- Restauration collective : établissement et suivi des conventions pour les agents du MIOM, demande et suivi des crédits et de la facturation dans Chorus des établissements périmètre ATE, gestion et édition des tickets restauration pour les sous-préfectures et la police nationale,
- Budget de l’action sociale : gestion et suivi dans Chorus :
- programme 216 (action sociale MIOM) : demande de crédits au ministère, création des engagements juridiques (demande d’achat) dans Chorus, constatation de services faits, demande de création de tiers….
- programme 176 (action sociale Police Nationale) : suivi des crédits via logiciel Shogun
- programme 148 (crèches): établissement des bons de commande dans le cadre du marché régional, demande de crédits, engagements juridiques, suivi des facturations, constatation de services faits
Consultation de « chorus cœur » dans le cadre du  suivi de l’ensemble des budgets

- Diffusion de l’information sociale et animation du réseau des correspondants d’action sociale sur le périmètre du ministère de l’intérieur
- Commission Locale d’Action Sociale (CLAS) : organisation des bureaux et instances plénières, mise en place et suivi des actions de la Commission Locale d’Action Sociale, suivi du budget
- Section Régionale d’Action Sociale (SRIAS) : participation aux réunions, organisation d’actions interministérielles
- Correspondante interministérielle d’action sociale et animation du Réseau Interministériel d’Action Sociale
- Suivi des sur-réservations de logements et correspondante logement du contingent 5 % fonctionnaires pour les agents préfecture/SGCD et sous-préfectures
- Organisation de l’arbre de Noël préfecture/SGCD et suivi du budget de l’arbre de Noël Police
- Mise en paiement des secours et des bourses d’études


Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).


Au sein du service RH, la « cellule » action sociale est composée de 2 agents dont 1 est en charge du suivi de l’action sociale des agents du ministère de l’intérieur et 1 est en charge du suivi de l’action sociale des agents affectés en DDI (directions départementales interministérielles) issus de 4 ministères différents. Une polyvalence est demandée sur ces 2 postes afin d’assurer une suppléance en cas d’absence.