Pref 77 - Instructeur – rédacteur de dossiers financiers relatifs aux dotations de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Assurer l’instruction des dotations de l’État (dotation de soutien à l’investissement local (DSIL), dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID), dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR)  et Fonds Vert:
- Assurer l’instruction des dossiers de demande de subventions en lien avec les sous-préfectures et la préfecture de la région Île-de-France
- Gérer le suivi et la complétude des dossiers via la plateforme Démarches simplifiées
- Tenir à jour des tableaux de suivi des subventions gérées
- Assurer la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
 
- Apporter des précisions aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs dotations
 
- Notifier aux collectivités les décisions prises
 
- Organiser des réunions de pilotage sur les dossiers instruits
 
- S’assurer du bon suivi financier auprès de l’agent en charge du paiement
 
Vos activités annexes :
 
- Toutes missions confiées par le chef de bureau et notamment :
. traitement du courrier de la direction,
. préparation (matérielle) de commission, notamment Commission Départementale d’Aménagement Commercial (CDAC) en renfort de l’agent titulaire,
 Votre environnement professionnel :
 • Activités du service
Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’économie/emploi, l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés.
 
• Composition et effectifs du service
Le BC est composé de 11 agents, répartis comme suit :
- 1 chef de bureau A
- 2 adjoints au chef de bureau/ chargé de mission A
- 1 chargée de mission A
- 5 agents B
- 2 agents C
 
• Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la coordination
Le directeur de la coordination des services de l’État
 
• Liaisons fonctionnelles
 
Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales.