PREF 84 - Assistant(e) de la Secrétaire Générale et du Sous-Préfet chargé de mission

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assiste la Secrétaire générale et le Sous-préfet chargé de mission dans l’organisation de leur travail.
 
Composition et effectifs du service : 2 agents de catégorie C
Autres effectifs rattachés à la Secrétaire générale et au Sous-préfet chargé de mission :
- 3 agents de catégorie A
- 4 délégués du préfet

Liaisons hiérarchiques
L’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Secrétaire générale et du Sous-préfet chargé de mission.

Liaisons fonctionnelles
Relations avec l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures, les administrations, les élus, le milieu associatif, etc.


Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- Savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir être :
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
 
 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Travail en binôme pour assurer la continuité du service
- Présence physique et téléphonique assidue
- Congés à harmoniser avec ceux de la hiérarchie
- NBI : 10 points
- Missions non télétravaillables

Vos perspectives
Missions variées qui favorisent une bonne connaissance de l’environnement professionnel ainsi que la mise en œuvre de compétences techniques complexes et diversifiées pouvant être valorisées dans le parcours professionnel notamment lors des concours et examens professionnels.