PREF08 Cheffe / Chef du bureau de la communication interministérielle et de la représentation

Cheffe / Chef du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État
Catégorie statutaire : A
Corps : Attaché d’administration
Groupe RIFSEEP : A2

Vos activités principales :
Vous coordonnez et animez les 2 pôles du service (communication interministérielle et représentation de l’État)
Vous managez 6 agents du service et assurez le pilotage et la coordination de leur activité, dans un objectif de transversalité et de cohérence
Vous pilotez la stratégie opérationnelle dans laquelle s’inscrivent toutes les activités du bureau
Vous suivez et assurez la validation opérationnelle de tous les dossiers suivis au sein du bureau, en veillant aux échéances et avec une attention particulière portée aux dossiers relatifs à la communication, aux visites officielles, aux cérémonies, à l’analyse électorale, aux affaires réservées, au dossier territorial et aux synthèses régulières sollicitées par les ministères
Vous êtes force d’alerte, de proposition et appui du directeur de cabinet et de son adjoint dans la conduite des dossiers
Vous rédigez des discours ou éléments de langage pour les membres du corps préfectoral
Vous participez à la formalisation des fonds de dossier pour le corps préfectoral

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Positionnement dans l’organigramme : rattaché directement au directeur de Cabinet

Les activités :
Communication interministérielle dans le département, communication du Préfet et du corps préfectoral et relais de la communication gouvernementale
Communication de crise
Relations avec les médias départementaux, régionaux et nationaux
Développement des réseaux sociaux et du site IDE
Représentation de l’État: cérémonies, grands événements, visites officielles, inaugurations, …
Rédaction des mémoires pour les distinctions honorifiques et suivi des promotions
Gestion des affaires réservées : analyse politique et sociale, synthèse bimensuelle, laïcité et relations avec les cultes, interventions parlementaires, interventions sociales, organisation des scrutins, prévision et analyse électorale, rédaction des discours et éléments de langage
Pilotage de l’organisation d’évènements pour le Préfet
Participation à la démarche qualité


Composition et effectifs du service
1 chef de bureau A
1 chargé de mission catégorie A
2 chefs de pôle catégorie B
1 agent catégorie B
1 agent catégorie C
1 apprenti


Liaisons hiérarchiques
La directrice de Cabinet ou son adjoint en son absence
Le Préfet

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfets
Chefs de service et agents de la préfecture et des services de l’État
Élus, collectivités locales
Presse
Réseau des communicants territoriaux
Cabinets ministériels