PREF10 – Adjoint(e) au chef du pôle d'appui territorial

Vos activités principales :
Adjoint(e) à la cheffe de bureau :
Intérim du chef de pôle en son absence
 
En collaboration avec le chef de pôle, management des personnels, définition et mise en œuvre des priorités pour les 2 missions principales du pôle :
- dotations aux projets d'investissement ;
- contrats territoriaux / politiques publiques (notamment programmes de l'ANCT)

Partage au quotidien des informations et sujets importants / urgents avec le chef de pôle, notamment dans les relations avec les partenaires et les conseils aux élus.

Travail sur les procédures : lancement de l’appel à projets DETR/DSIL, harmonisation des méthodes de gestion, centralisation des données du pôle en une seule source pour répondre rapidement aux sollicitations du corps préfectoral, dématérialisation de l'intégralité des procédures (demandes de subvention et de paiement)
 
Pour les dotations aux projets d'investissement :
- supervision transversale et gestion stratégique des fonds disponibles ( de 20 à 30 M€ par an) , veille sur la pertinence et la coordination des cofinancements émanant notamment de l’État ;
- connaissance et capacité à intervenir sur l'ensemble des dossiers et des fonds gérés par le pôle, notamment en l'absence du chef de pôle ;
- soutien technique et juridique aux agents, et participation en tant que de besoin, à l'instruction et au paiement des demandes de subventions, notamment en cas de pic d'activité.
- aide et conseil au montage des dossiers ;
- le cas échéant, présentation avec le chef de pôle des dossiers lors des comités de programmation (SGARE) ;
- préparation des arrêtés de subvention ;
- participation aux réunions afférentes ;
- tenue des tableaux de suivi.

Pour les contrats territoriaux et la mise en œuvre des politiques publiques dont le PAT a la charge :
 
- appels à projets : communication aux élus, suivi et soutien des candidatures ;
- suivi des comités techniques et de pilotage : analyse des co-financements, saisine des services de l’État, rédaction de compte-rendus
- suivi et tenue des co-financements en lien notamment avec le SGARE, le conseil départemental, le conseil régional et les opérateurs

Autres activités :
Animer, le cas échéant, le laboratoire départemental de la ruralité, instance de concertation, de développement et de suivi de projets innovants en ruralité.

Votre environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
Préfet, Secrétaire général de la préfecture, Chef du service, Chef du pôle d'appui territorial.
Liaisons fonctionnelles :
autre pôle du service de la direction, adjointe au chef du service chargée de la coordination et des dossiers d’intérêt départemental
plateforme CHORUS
autres directions de la préfecture, notamment celle chargée des relations avec les collectivités locales, sous-préfectures d’arrondissement, directions départementales interministérielles et unités "territoriales" , plus particulièrement DDT et UDAP
ARS, DSDEN, DRFIP, DDFIP
SGARE, ANCT...