PREF13 CABINET - Chef(fe) du service du cabinet et de la représentation de l'État
Référence : MINT_BA013ATA-116439
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les candidatures des Attachés principaux et des Attachés HC sont attendues pour ce poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur de cabinet et de la directrice de cabinet adjointe, vous assurez l’encadrement et l’animation du service du cabinet et de la représentation de l’État composé de 29 agents dont 4 catégories A, 12 catégories B et 13 catégories C.
A ce titre vous êtes responsable de la coordination de dossiers transversaux et stratégiques du cabinet, comprenant notamment les interventions, distinctions honorifiques, affaires réservées, relations avec les cultes et communautés, le suivi de la vie politique et électorale, le protocole ainsi que les visites officielles, le bureau de l’animation et de la gestion des fonds de prévention (sécurité routière, Mildeca, Fipd) et le garage (8 chauffeurs).
Vous êtes chargé(e) du traitement des affaires réservées confiées par le directeur de cabinet ou la directrice de cabinet adjointe, incluant la synthèse bimensuelle, les audiences syndicales, la rédaction de discours et dossiers spécifiques.
Vous assurez le management hiérarchique du service du cabinet et la représentation de l’État qui fait l’objet d’une réorganisation à compter du 1er avril. Vous veillez à consolider la cohésion des équipes dans un souci de transversalité, de polyvalence et d’efficience pour palier certains pics d’activités.
Appuyé d’un adjoint qui assure votre intérim, vous veillez également à travailler en étroite collaboration avec les autres chefs de services (Siracedpc, communication) ainsi qu’avec les secrétariats du cabinet et du préfet et l’hôtel préfectoral.
Vous supervisez l’agenda du préfet avec son secrétariat et la préparation des dossiers en lien avec tous les services de la préfecture. Vous participez aux réunions plénières des membres du corps préfectoral présidées par le préfet.
Composition et effectifs du service:
Cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint
Bureau de la chancellerie et des affaires réservées (10 ETP)
Bureau de l’animation et de la gestion des fonds de prévention (5 ETP)
Mission des représentations officielles (5 ETP)
Mission Garage (10 ETP)
Liaisons hiérarchiques:
La directrice de cabinet adjointe
Le directeur de cabinet
Le préfet de région
Liaisons fonctionnelles:
Ensemble des membres du corps préfectoral - Services de l'Etat et collectivités territoriales - Elus et cabinets - Ministres et cabinets - Société civile notamment organisations syndicales.
Profil recherché
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique maîtrise pratique requis
Savoir-faire:
- Savoir manager niveau expert requis
- Savoir rédiger niveau expert requis
- Savoir négocier niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Par la diversité et l'intérêt des missions qu'il recouvre, ce poste offre une valorisation d'expérience remarquable. La sensibilité des dossiers et la proximité du corps préfectoral offrent un terrain idéal de préparation à l’exercice de responsabilités supérieures.
À propos de l'offre
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Activités du cabinet
Le cabinet du Préfet, est composé du service du cabinet et de la représentation de l’État, du service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile, du service régional de la communication interministérielle, de l’officier de sécurité, de l’hôtel préfectoral ainsi que du secrétariat du directeur de cabinet et du secrétariat et chauffeurs du préfet qui lui sont directement rattachés. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.
Le chef du service du cabinet, assisté d’un adjoint (A+) exerce des missions d’appui stratégique à la direction du cabinet. Il encadre et coordonne les activités du service du cabinet et de la représentation de l’État et assure le suivi des dossiers sensibles et transversaux.
Il veille au suivi des activités du cabinet, supervise l’agenda du préfet en lien avec son secrétariat et s’assure de la préparation et à la complétude des dossiers du préfet.
Il pilote les relations institutionnelles avec les élus, les institutions et les partenaires de l’État. Il supervise l’organisation des visites officielles, des déplacements du préfet et du protocole, et veille au suivi de la vie politique, des échéances électorales et des relations avec les cultes et les représentants de la société civile.
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture des Bouches-du-Rhône
2, boulevard Paul Peytral, 13006 Marseille -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Grande disponibilité et très forte adaptabilité requises. Sensibilité et confidentialité des dossiers (habilitation Secret Défense à acquérir), solide expérience managériale.
NBI 20 points
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
La cheffe de cabinet (jusqu’au 13 mars) : 04.84.35.41.26
La directrice de cabinet adjointe : 04.84.35.41.41 ou 43
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
