PREF13 SGAR - Chargé(e) de coordination et d'organisation de la gouvernance régionale
Référence : MINT_BA013ATB-126797
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Les principales attributions sont les suivantes :
Organisation et suivi des réunions de gouvernance régionale auprès de la directrice adjointe (suivi du planning, préparation des ordres du jour, organisation matérielle, publication des documents en ligne, rédaction des compte-rendus) pour les réunions du CAR, pré-CAR, collèges des préfets, collège des secrétaires généraux, CODIR régionaux ;
Suivi de l’inscription des BOP régionaux aux réunions de gouvernance
Suivi des nominations et renouvellements de divers organismes et commissions administratives relevant des missions du pôle (CESER, CTAP) ;
Gestion de procédures diverses (délégations de signature administratives et financières des directeurs régionaux, instruments de pilotage de la gouvernance).
Élaboration et publication du recueil des actes administratifs régional
Une polyvalence étant attendue avec le reste de l’équipe, afin d’assurer une continuité de service au sein de la PFGR, le (la) titulaire du poste est amené(e) à intervenir notamment dans les missions suivantes :
suivi de l’agenda et de la préparation des dossiers à destination du préfet, du secrétaire général et de ses adjoints;
gestion RH de proximité des agents du SGAR;
gestion du budget de fonctionnement du service.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) est chargé du pilotage des politiques publiques de l’État sur le territoire de la région et de coordonner, sous l'autorité du préfet de région, l'action des services régionaux de l’État.
Le SGAR est composé de deux pôles : le pôle des politiques publiques et le pôle de la modernisation et des moyens.
La plate-forme Gouvernance régionale est chargée de la coordination régionale et de l’appui pour le fonctionnement du service à l’ensemble des agents
Composition et effectifs du service:
Le SGAR PACA compte 70 agents.
Liaisons hiérarchiques :
- le SGAR et ses deux adjoints
- le directeur de la PFGR
- la directrice adjointe de la PFGR
Liaisons fonctionnelles:
- en interne : l’ensemble des agents du SGAR (chargés de missions et plateformes)
- au niveau régional: les secrétariats de direction (préfet, SG), les service de coordination des préfectures de la région, les directions régionales et opérateurs de l’Etat
Profil recherché
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire:
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Savoir rédiger niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir 'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives:
Poste transversal qui requiert des compétences administratives approfondies, offre une grande polyvalence et permet d'avoir une vision de la mise en œuvre de l'ensemble des politiques publiques au niveau régional. Il constitue une expérience enrichissante et valorisante dans une carrière de secrétaire administratif, notamment dans la perspective d’une évolution vers un poste d’attaché.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de région Provence Alpes Côte d'Azur, Secrétariat général pour les affaires régionales,
Plate-forme de la gouvernance régionale, Boulevard Paul Peytral, 13006 MARSEILLE -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Disponibilité, esprit de synthèse, réactivité, polyvalence et sens de l’organisation.
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
M. Philippe TRICOIRE, directeur de la plate-forme gouvernance régionale (philippe.tricoire@paca.gouv.fr - 04.84.35.45.20)
Mme Amélie SIRVAIN, directrice adjointe de la plate-forme gouvernance régionale (amelie.sirvain@paca.gouv.fr - 04.84.35.45.25)
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de coordination administrative
