PREF13 SGC SPIL BL - Chargé(e) du suivi de l'exécution des contrats et marchés

Groupe RIFSEEP: 2
 Vos activités principales:
Missions principales: Au sein du Bureau de la Logistique, en étroite relation de travail avec le service achat du SBA, il joue un rôle central dans la chaîne d’exécution de la dépense: il s’assure du bon respect du recours aux marchés. Il agit notamment sur les marchés/contrats de services (nettoyage, fourniture de consommables, gardiennage, maintenance, travaux, contrôles réglementaires, espaces verts, gestion des déchets)
-Contrôle qualité et de conformité par rapport aux cahiers des charges du marchés
-Déploiement/mise en place des nouveaux marchés
-Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilans de l’exécution des marchés et aux déclenchement des pénalités
-Planification, organisation des contrôles contradictoires périodiques
-Déclenchement des contrôles, réunions ponctuelles
-Préparation des propositions éventuelles d’ajustement des marchés
-Préparation et participation conjointe aux réunions organisées par le BL et/ou le SBA, la PFRA
-Recensement des besoins
-Participation à l’expression des besoins dans le cadre des marchés publics, à l’analyse des offres en lien avec le service achats
-Mises en place de fiches récapitulatives des marchés
Missions secondaires:
-Suivi administratif des devis, des bons de commandes et des services faits
-Accueil et suivi des prestataires de maintenance technique, établissement du service fait
-Collaboration avec le coordinateur de l’unité logistique sur différentes missions liées au service
-Participation au suivi des tickets SETNA
-Interventions multi-techniques
 Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. Il assure, pour le compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) la gestion des fonctions supports: ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.
 Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique(SPIL) assure:
-Gestion du patrimoine immobilier de l’État
-Conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État
-Maintenance bâtimentaire et logistique
-Suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental
-Gestion du parc automobile
-Gestion de l’accueil
-Gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
-Suivi des versements des archives au Silo, sur le site de Saint Sébastien, et leur destruction.
Composition et effectifs du service: le SPIL est composé de: bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents
Liaisons:
-Hiérarchiques: Chef du bureau logistique
-Fonctionnelles: Services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, et les archives départementales BdR