PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet
Référence : MINT_BA013ATC-114333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général :
- Gestion de l’agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l’organisation de réunions à la demande de l’équipe de direction de la sous-préfecture ;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;
-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;
- Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l’amélioration de l’accueil dans le cadre du référentiel service public.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Assistante du sous-préfet et du secrétaire général
Composition et effectifs du service:
1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire généra, responsable du secrétariat particulier
Profil recherché
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire:
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives:
Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation:
Sous-préfecture d'Aix-en-provence
455 avenue Pierre Brossolette
13617 Aix-en-Provence -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Flexibilité horaire ,discrétion , réactivité et politesse exigées
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
M David LAMBERT, secrétaire général : 04 42 17 56 25
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
