PREF35 - Adjoint(e) au Chef(fe) du bureau du Séjour

Référence : MINT_BA035ATA-123494

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
  • Localisation : RENNES
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/09/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
 
- Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour – 02 21 86 22 05 - laurence.le-coq@ille-et-vilaine.gouv.fr

Activités principales
1- Seconder le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions :
- Assurer un soutien opérationnel et stratégique ,
- Participer à la définition et à la mise en œuvres des orientations du service,
- Représenter la cheffe de bureau en son absence.
 
2- Animer le travail de l'équipe du séjour, participe à la fixation des objectifs, au contrôle de gestion, et à l'évaluation des résultats (suivi statistique) ;
- Analyser les indicateurs de performances
- Proposer des actions d’amélioration

3 – Lutte contre la fraude interne et externe
- Veiller au respect des procédures et des règles déontologiques par les agents ,
- Participer aux audits internes et aux contrôles de conformité.
 
4 - Participer au traitement des recours individuels et des différents courriers et interventions
 
Vos missions spécifiques
 
1- Superviser le pôle « Admission exceptionnelle au séjour, analyse des dossiers proposés par le pôle, relecture de toutes les obligations de quitter le territoire avant envoi (OQTF) (conformité juridique, exactitude des informations)
2 - Assurer le lien entre le bureau du séjour et avec la cellule Menace à l’Ordre Public pour tous les dossiers qui leur sont transmis .
3 - Participer à l'information et l’accompagnement des usagers avec la mise à jour du site internet de la préfecture (partie bureau du séjour). Suivi du Chatbot, en lien avec le Pôle information et d’Accueil des Étrangers (PIAE)



Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire :
- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir analyser : niveau maîtrise – requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

laurence.le-coq@ille-et-vilaine.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Votre environnement professionnel
     
    Activités du service
    Accueil des étrangers aux guichets prises de rendez-vous, instruction des dossiers demandes; contrôle interne et lutte contre la fraude; décisions et remise de titres; contrôle a priori et posteriori sur les titres de séjour; appui à l’évaluation de la minorité pour les mineurs non accompagnés; refus de séjour; suivi des refus de séjour assortis d’une obligation de quitter le territoire, en lien avec le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière chargé de la mise en œuvre opérationnelle. Suivi des contentieux en relation avec le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière et le pôle régional contentieux

    Composition et effectifs du service 
    25 agents en moyenne annuelle :
    1 Cheffe de bureau de catégorie A
    1 Adjointe à la cheffe de bureau de catégorie A
    4 chefs de pôle de catégorie A et B
    11 agents titulaires de catégorie C et B
    6 à 10 agents contractuels/vacataires


    Liaisons hiérarchiques
    Directeur des migrations et de l’intégration, adjoint au directeur, Chef du bureau du séjour

    Liaisons fonctionnelles
    Services de Police et de Gendarmerie, autorités consulaires, service Fraude, pôle régional contentieux, OFII, CAF, France Travail, Centre de Mobilité Internationale (CMI), Ministère et autres préfectures, Associations de soutien aux migrants,
     


  • Spécificités du poste
    - Grande disponibilité attendue ;
    - Fonction exposée à la pression du public aux guichets ;
    - Veiller au respect du protocole QUALI-ATE ;
    - Capacité à organiser le travail et à communiquer avec les nombreux interlocuteurs ;
    - Réactivité nécessaire en cas de situation difficile ;



  • Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

    Emploi type : USA006A
    Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Des offres d'emplois recommandées pour vous