PREF35 - Assistant -gestionnaire administratif au Service du cabinet
Référence : MINT_BA035ATC-111565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
- Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 3
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
La cheffe de cabinet : maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr
La cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires : pauline.crevat@ille-et-vilaine.gouv.fr
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
1 –Suivi du budget du cabinet
2 –- Réservation trains et hôtels et enregistrement des frais de déplacement via CHORUS DT pour le périmètre du Cabinet en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet.
3- Suivi et rédaction des notes hebdomadaires de permanence
4 – Appui à l’organisation des voyages officiels et cérémonies d’ampleur (8 mai, 13 juillet et 11 novembre)
5- Appui à la gestion et à la rédaction de réponses aux courriers émanant des particuliers
6 -Gestion des stocks de fournitures et de cadeaux de représentation
7. Appui aux différents dossiers gérés par le BRE
Profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique/bureautique
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise-à acquérir
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau expert– requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.
Composition et effectifs du service
5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 3 agents
- Pôle affaires institutionnelles et protocolaires : 4 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet, cheffe du pôle affaires institutionnelles et protocolaires
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l’ordre et de secours.
Emploi type : Assistante d'administration générale -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Diversité des domaines d’intervention et des sujets traités
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité et disponibilité (déplacements possibles en dehors des heures ouvrables)
- Télétravail possible conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service -
Fondements juridiques :Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
