PREF49/ Adjoint au chef du Bureau de la Représentation de l'Etat et Communication Interministérielle

Groupe RIFSEEP : 3

Rattaché directement au directeur de cabinet, le Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) est en relation étroite avec le préfet, les sous-préfets et les directeurs des services de l’État afin d’assurer la coordination des missions de communication et de représentation de l’État dans le département.

1. Volet représentation de l’État

• Organisation des visites ministérielles : participation à la coordination des déplacements de ministres et personnalités institutionnelles dans le département ; repérages et évaluation logistique et sécuritaire des sites ; préparation des programmes et déroulés détaillés ; organisation des réunions de coordination avec les services de l’État, collectivités et forces de sécurité ; rédaction des notes de synthèse et documents d’accueil ; suivi des retours et comptes rendus post-visite.

• Coordination des cérémonies républicaines nationales et exceptionnelles (exemple : cérémonie d’hommage aux victimes du terrorisme) : organisation des visites préparatoires avec les partenaires (ONaCVG, Ville d’Angers, porte-drapeaux, DSDEN, DDEC, etc.) ; rédaction du cadre d’ordre et conception des invitations, y compris presse ; encouragement de la participation des jeunes aux cérémonies mémorielles ; modernisation et coordination de l’ensemble de l’organisation ; supervision du déroulement le jour J.

• Pilotage du courrier réservé et des sollicitations adressées au préfet : suivi et coordination des courriers et courriels des particuliers, élus et institutions ; gestion des demandes adressées à la Présidence de la République et aux ministères ; supervision des réponses et orientation vers les services compétents.

• Suivi des distinctions honorifiques : pilotage des actions relatives aux médailles et distinctions ; instruction des dossiers pour l’ensemble des ordres (nationaux, ministériels et décorations d’honneur) ; identification des candidatures, constitution des dossiers et rédaction des mémoires de proposition ; organisation des cérémonies de remise.

• Organisation des soirées électorales et suivi des résultats : coordination et consolidation des résultats électoraux, suivi de la remontée des résultats sur SIE2 ; accompagnement à l’acculturation au nuançage pour analyser et interpréter les tendances locales.

2. Volet communication

• Appui au chef du BRECI pour développer, coordonner et mettre en œuvre la communication interministérielle ;
• Entretenir et animer les relations avec la presse ;
• Réaliser la veille médiatique et institutionnelle ;
• Préparer et gérer la communication de crise ;
• Créer des contenus.