PREF69 - Gestionnaire de procédures administratives
Référence : MINT_BA069ATB-117275
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Rhône
- Localisation : Secrétariat Général pour les Affaires Régionales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Affecté(e) au sein du service de la modernisation et de la coordination régionale vous contribuerez en tant que gestionnaire de procédures administratives, vous assistez le service de la Modernisation et de la Coordination Régionale dans l’organisation de ses activités.
Vos activités principales sont :
Activités administratives :
- Rédaction administrative de courriers, de compte-rendus de réunions, d'arrêtés et de notes d'analyse de dossiers sur diverses missions du service.
- Assister la direction dans sa mission de contrôle des actes des chambres consulaires des réseaux des métiers et de l’artisanat et de l’industrie, comprenant la réalisation des contrôles administratifs des délibérations, des budgets et des règlements intérieurs et rédaction des courriers et diverses note d'alerte et de suivi de l'activité des chambres.
- Analyses juridiques de 1er niveau.
- Participation à l’organisation de divers événements organisés par le SGAR et ses chargés de mission.
- En binôme avec le(la) gestionnaire administratif(ve) et événementiel, assurer la gestion de chorus DT et contrôler les frais de déplacements niveau 2.
Activités budgétaires :
- Contribuer, avec le(la) gestionnaire administratif(ve) et événementiel, au suivi quotidien du budget de fonctionnement du SGAR, saisies Chorus, gestion de la carte achat du service, suivi des achats de fournitures.
- Réaliser le soutien administratif et budgétaire pour le Laboratoire d'innovation Archipel.
- Réaliser des opérations comptables de traitement des commandes et factures (engagement, service fait, gestion sur Chorus formulaires).
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le secrétaire général pour les affaires régionales assiste la préfète de région pour l'exercice de ses missions de niveau régional et assure notamment la coordination de ses services déconcentrés. Le SGAR placé sous l’autorité de la secrétaire générale est composé de deux pôles : animation et coordination des politiques publiques et modernisation et moyens de l’État, et d’ un cabinet. Il assure en lien avec les directions régionales, la coordination interministérielle.
Composition/effectifs du service :
Le SGAR est composé de 80 agents, SMCR comprend 8 agents au sein du pôle modernisation et moyens dont 3 au sein du laboratoire
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire générale pour les affaires régionales et secrétaires généraux pour les affaires régionales adjoints et la direction du SMCR
Liaisons fonctionnelles :
Chargés de mission des deux pôles, services déconcentrés de l’État et opérateurs, l’équipe du lab
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique À acquérir
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise À acquérir
Savoir analyser : Niveau pratique Requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir communiquer : Niveau pratique Requis
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région Auvergne-Rhône-Alpes
Secrétariat Général pour les Affaires régionales (SGAR)
Pôle modernisation et moyens de l’État (PMME)
Service de la modernisation et de la coordination régionale (SMCR)
Adresse : 33, rue Moncey 69003 Lyon
Emploi fonctionnel :
Gestionnaire – instructeur(rice) administratif(ve) / ADM006A -
Spécificités du poste / contraintes :
Disponibilité, rigueur, polyvalence, réactivité
Bureau partagé
Poste télétravaillable
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
Mme Claire ANXIONNAZ / SGAR / PMME / directrice adjointe du service de la modernisation et de la coordination régionale
Tél : 04 72 61 65 87
Mail : claire.anxionnaz@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr
ou
M. Christophe LANTERI / SGAR adjoint, responsable du pôle modernisation et moyens de l’État
Mail : christophe.lanteri@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique du code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Responsable de coordination administrative
