PREF69 - Chargé(e) des élections politiques et professionnelles

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Organiser, avec l'ensemble des agents du bureau, les élections politiques (municipales, métropolitaines, départementales, régionales, législatives, sénatoriales, présidentielles, européennes + referendums) et professionnelles (tribunaux de commerces, chambres consulaires CMA/CCI, chambre d’agriculture)
- Accueillir, informer, accompagner les candidats, les collectivités et le public (notamment par la mise à jour du site Internet de la préfecture du Rhône)
- Anticiper en continu l'actualisation et actualiser collectivement les fichiers nécessaires à la préparation et au bon déroulement des élections (cantonnier fixe, bureaux de vote, emplacements d’affichage, agents habilités à établir des procurations, commission de contrôle des listes électorales, gestion des stocks de matériel électoral...)
- Préparer, élaborer et suivre le marché public relatif à la propagande électorale
- Préparer, élaborer et suivre le budget et gérer les crédits du BOP 232 (élections), en lien avec votre hiérarchie
- En lien avec l’agent en charge de ce sujet, appui sur le suivi des conseils municipaux du département (en coordination avec la sous-préfecture de Villefranche-sur-Saône pour les communes de son arrondissement) et être en veille sur le conseil métropolitain, conseil départemental et conseil régional (en lien avec le Cabinet de la préfète compétent pour ces collectivités)
- Le cas échéant, uniquement hors période électorale, renforcer la section associations et réglementation générale
Au regard des missions exercées, ce poste nécessite une aisance dans les sujets budgétaires et financiers, une bonne maîtrise des outils bureautiques Calc (Excel)/Writer (Word) ainsi que des capacités en matière juridique et rédactionnelle.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein de la direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL), le bureau des réglementations, des élections et des associations (BREA) est chargé d'appliquer la réglementation dans les domaines électoraux, associatifs et de réglementation générale (hors sécurité). Il organise les élections politiques et professionnelles, assure le greffe des associations, applique la réglementation notamment liée au domaine funéraire, au tourisme, à la domiciliation d'entreprise et aux revendeurs d'objets mobiliers.
Composition et effectifs du service :
Le bureau compte 12 personnes : 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e), 4 agents (section élections), 6 agents (section réglementations et associations).
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) du BREA et son adjoint(e).
Le(la) directeur(rice) de la DAJAL
Liaisons fonctionnelles :
En interne : les différents bureaux de la direction, le cabinet du préfet, le CSPR Chorus et le SGC (DFA, DILA et DITN).
En externe : les collectivités territoriales, les élus, les candidats, la DMAT (BEP), la DGCL et les organisations professionnelles