PREF92- 2025/B/252 -Assistant.e du Directeur de Cabinet

Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
 Vous assurez le secrétariat du sous-préfet, directeur de cabinet. Vos missions couvrent :
- la gestion et le suivi de l'agenda et des déplacements, l’organisation des réunions, l'accueil physique et téléphonique, la réception et le tri du courrier,
- la vérification et l’enregistrement des parapheurs, la saisine de lettres et de notes, la veille de la messagerie fonctionnelle du directeur de cabinet et la diffusion des informations sans délais aux services concernés,
 - la mise à jour et la diffusion de l’annuaire de permanence des services de l’Etat dans le département, le suivi du tableau des commandes de la direction, la mise en forme des synthèses bimensuelles et leur envoi au ministère de l’Intérieur,
- les commandes logistiques du cabinet, le suivi des permanences et des congés du corps préfectoral.
 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion, réactivité, esprit d’équipe
 Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour le sous-préfet en charge du développement économique en cas d‘absence de son assistant(e).
Votre environnement professionnel :
 ·         Activités du service
Vous travaillerez en collaboration étroite avec le directeur de cabinet, les membres du corps préfectoral et leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département. Une discrétion absolue est requise. Ce poste  demande  un sens du relationnel  et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité
 ·         Composition et effectifs du service
Un(e) assistant(e) de direction de catégorie B
 ·         Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, directeur de cabinet
 ·         Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.