PREF92- 2025/B/616-Assistant du du sous-préfet chargé du développement économique et de l'emploi
Référence : MINT_BA092ATB-121681
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
- Localisation : Préfecture des Hauts-de-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :
- la gestion et le suivi de l'agenda,
- l’organisation des réunions et des déplacements,
- l'accueil physique et téléphonique,
- la réception et le tri du courrier,
- la vérification et l’enregistrement des parapheurs,
- la saisine de lettres et de notes.
Vous pouvez également être amené à gérer le secrétariat des autres membres du corps préfectoral en l’absence de leurs assistants.
Votre environnement professionnel
· Activités du service
Vous travaillerez en collaboration étroite avec les membres du corps préfectoral et leurs secrétariats ainsi que ceux des directeurs des services déconcentrés et des directeurs de préfecture. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, la préfecture de région Ile-de-France, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.
Une discrétion absolue est requise.
Ce poste demande un sens du relationnel et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité.
· Composition et effectifs du service
Un assistant, deux chargés de mission développement économique et emploi.
· Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète au développement économique et à l’emploi
· Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat - Les directeurs et les agents de la Préfecture - Les services déconcentrés - Les élus locaux - Les ministères - La préfecture de police - La préfecture de région Ile de France.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
savoir s'adapter
niveau expert requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches, la rigueur et la réactivité demandées pour ce poste vous permettront de développer des compétences utiles et recherchées, vous ouvrant de nombreuses perspectives pour des mobilités professionnelles futures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général - 167/117 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53
Déménagement fin année 2026 à la tour EQHO (Courbevoie-La défense)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A)
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 38 heures hebdomadaires - générant 16 jours d’ARTT.
Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
sgc-recrutement@hauts-de-seine.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné -
Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
