PREF93-Assistant(e) de direction du Préfet de la Seine-Saint-Denis
Référence : MINT_BA093ATC-116917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : PREFECTURE DE LA SEINE-SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction du Préfet de la Seine-Saint-Denis
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales
Emploi(s) –type
Assistant de direction
Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM005A
Vos activités principales :
Tenir l'agenda du Préfet;
- Constitution des dossiers en vue des réunions ;
-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
-Organiser les réunions ;
-Dactylographier le courrier ;
-Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
-Classer et archiver les dossiers ;
-Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
-Gérer les frais de réception ;
- Tri du courrier arrivé.
Spécificités du poste / Cont
Votre environnement professionnel
• Activités du service
Secrétariat du Préfet de la Seine-Saint-Denis
• Composition et effectifs du service
2 agents
• Liaisons hiérarchiques
Le Préfet de la Seine-Saint-Denis
• Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du départment
Vos perspectives :
Assistante de direction en administration centrale
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin
93007 BOBIGNY Cedex -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
NBI :15 points /
grande disponibilité / régime horaire :un fonctionnement en brigade afin de garantir la continuité de service selon les modalités suivantes : 8h00-16h30 (avec une pause méridienne de 45 minutes) et 10h00-18h30 (avec une pause méridienne de 45 minutes)
Poste soumis à habilitation
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 €
Qui contacter:
pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. -
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"
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Vacant à partir du 31/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
