PREF93-DSSC-CAB-Assitant (e) de direction du directeur de cabinet du préfet
Référence : MINT_BA093ATB-94475
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : Préfecture de la Seine-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Tenir l'agenda du Directeur de cabinet
- Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques et les messageries fonctionnelles
- Organiser et planifier les réunions
- Rédaction de courriers
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées (interventions particulières)
- Classer et archiver les dossiers
- Gérer et attribuer le courrier et les courriels (logiciel Klastoo)
- Gestion du calendrier de permanence du corps préfectoral et des cadres d’astreinte
- Appui et suivi budgétaire : cartes achats du directeur de cabinet, centre de coût du cabinet, budget communication
- Gestion des fournitures, du mobilier et des questions logistiques du cabinet
- Appui au suivi RH : préparation du dialogue de gestion, suivi des effectifs, gestion des congés (casper)...
- Administrateur de « Passage2 »
trôle du bureau de contrôle de légalité, en cas de nécessité.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Les missions de la Direction des sécurités et des services du cabinet sont particulièrement tournées vers la sécurité, la gestion de crises et la communication, avec une gestion en permanence de l’évènement. En qualité de "responsable sécurité-sûreté", cette direction assiste le préfet directement pour animer et coordonner l'action des services chargés du respect de l'ordre public et de la protection des personnes et des biens : police, gendarmerie et services de secours. Elle suit particulièrement les politiques de prévention de la délinquance, les questions de sécurité routière. Elle veille au respect de la réglementation relative à la sécurité des installations recevant du public, élabore les plans de prévention permettant d'éviter ou limiter les effets d'une crise et en cas d'événements majeurs imprévisibles, elle assure la mise en œuvre des dispositifs d'intervention (par ex. ORSEC ou Vigipirate). Elle vise également à promouvoir la politique de l'État en entretenant d'étroites relations avec les médias, les élus, les représentants socio-économiques. Chargée de la communication et des relations extérieures de la préfecture, cette direction organise les déplacements officiels, en liaison avec les cabinets ministériels dont elle est un correspondant permanent.
Composition et effectifs du service
Sous l’autorité du sous-préfet, directeur de cabinet, la direction est composée de 63 agents (17 A, 14 B et 33 C).
Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet directeur de cabinet
Le directeur des sécurités et des services du cabinet
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaire et comptable- niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise à acquerir
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir être
savoir accueillir - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Perspectives d’évolution vers des postes avec un encadrement .
Qui contacter ?
La directrice de cabinet : myriam.abassi@seine-saint-denis.gouv.fr
Le titulaire du poste : pref-secretariat-dircab@seine-saint-denis.gouv.fr – 01 41 60 58 10
Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative
PREFECTURE de la SEINE-SAINT-DENIS
Cabinet / Direction des sécurités et des services du cabinet
1, Esplanade Jean Moulin – 93007 Bobigny Cédex / Métro Ligne 5 – Station Pablo PICASSO -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité requise, contraintes horaires.
NBI : 15 points
Prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Cette prime est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus dans un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet directeur de cabinet
Le directeur des sécurités et des services du cabinet
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département.
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Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
