Préparateur en pharmacie UF Approvisionnement F/H

Référence : APHP_2025-18391

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)
  • Localisation : Hauts-de-Seine (92), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots


- Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs etc.
- Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock)
- Gestion du référentiel produit dans l’outil informatique : création, modification des fiches articles
- Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques etc)
-  Mise à jour du catalogue intranet  (ruptures et gestions particulières, compléments d’informations fournisseurs)
- Prise en charge des demandes urgentes hospitalières
- Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique.
- Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins  et mise en œuvre des actions en collaboration avec les autres unités.
- Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes,  recueil et analyse des informations permettant l’optimisation des stocks (délai de livraison, disponibilité, changement de référence et informations sur les produits etc.)

- Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants : 
 * Approvisionnement
 * Réception et mise en stock et gestion des litiges fournisseurs
 * Prise en charge des commandes hospitalières (contrôle et saisie dans l'outil)
 * Préparation et contrôle des commandes
 * Remise des colis au transporteur
 * Gestion du circuit des retours
- Tutorat des nouveaux arrivants
- Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise de la législation pharmaceutique
Connaissance des techniques de gestion des stocks
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA…
Savoir faire face aux situations d’urgence

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle

À propos de l'offre

  • Pharmacienne - préparatrice / Pharmacien - préparateur

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