Project Management Officer EU-PROACT - H/F
Référence : 2026-2392617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)
INSERM - Localisation : 2, rue d'Oradour-sur-Glane - 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2985 - 4380 € brut / mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr. Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet. Elle assure le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet PROACT EU-Response.
Appui à la coordination générale du projet
Assister la coordinatrice dans le pilotage global du projet
Veiller à la bonne exécution du Grant Agreement et du Consortium Agreement, en lien avec l’équipe d’Inserm Transfert en charge du management du projet
Assurer le suivi du plan de travail, des échéances, des livrables et des jalons (milestones)
Identifier les risques de mise en œuvre et proposer des mesures correctives
Préparer les éléments d'aide à la décision pour la gouvernance du projet
Coordonner les interactions entre les différents services d'Inserm/ANRS MIE impliqués dans le projet afin de garantir une coordination efficace des activités relevant du partenaire coordinateur
Animation du consortium
Organiser et coordonner les réunions du consortium et des instances de gouvernance du projet (General Assembly, Executive Committee, Project Management Team, Scientific Advisory Boards, etc.)
Préparer les ordres du jour, comptes rendus, plans d'actions et suivi des décisions
Faciliter les échanges entre partenaires et work packages
Assurer la circulation de l'information au sein du consortium
Contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles entre partenaires
Suivi opérationnel des work packages
Assurer un suivi régulier de l'avancement des activités des work packages
Collecter et consolider les informations transmises par les responsables de WP
Vérifier la cohérence entre les activités réalisées et le plan de travail contractuel
Mettre à jour les outils de suivi du projet (tableaux de bord, indicateurs, diagrammes de Gantt, registre des risques)
Gestion administrative et contractuelle
Assurer le suivi des obligations contractuelles vis-à-vis de la Commission européenne, en lien avec Inserm Transfert
Assurer le suivi budgétaire global du projet en lien avec les services financiers de l’Inserm / ANRS MIE et des partenaires
Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur
Contribuer à l'anticipation des risques de sous- ou sur-consommation budgétaire
Participer à la préparation et au suivi des amendements éventuels, avec les partenaires et la Commission européenne
Assurer l'archivage et la traçabilité des documents du projet
Coordonner la collecte des pièces justificatives nécessaires aux audits
Profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance des cadres de financement européens (Horizon Europe, IMI, etc.) et outils de reporting
Connaissance du fonctionnement des établissements de recherche, universités, organismes publics ou agences de financement
Connaissance des thématiques de santé globale, en particulier en lien avec les maladies infectieuses
Connaissance des mécanismes de gouvernance des consortiums européens.
Maîtrise de l’anglais indispensable
Savoir-faire :
Excellente maîtrise des outils de gestion de projet
Capacité à piloter des activités complexes et à respecter des échéances serrées
Animation de réunions multi-acteurs
Compétences avérées en gestion budgétaire et suivi financier de projets internationaux
Coordination de consortiums européens complexes
Excellente capacité de coordination multi-acteurs et multiculturelle
Maîtrise des procédures de reporting Horizon Europe
Capacité à interagir avec les institutions européennes
Excellentes capacités rédactionnelles en anglais
Aptitudes :
Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des interlocuteurs variés
Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication
Polyvalence, capacité d'adaptation et goût pour l’innovation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La science pour la santé
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biomédicale. Nous portons un engagement : améliorer la santé de toutes et tous en faisant progresser les connaissances sur le vivant et sur les maladies.
Depuis la création de l’Institut, ses personnels ont participé au dépôt de plus de 2 700 familles de brevets, ainsi qu’à des avancées en santé décisives : la première fécondation in vitro, l’identification du VIH, la première greffe de peau, la thérapie génique, le Nutriscore…
Pour mener sa mission de service public, l’Inserm réunit des scientifiques de toutes disciplines, ainsi que des professionnels de santé, mais aussi des juristes, des informaticiens, des gestionnaires financiers…
À nos côtés, vous participerez à l’innovation pour la santé de tous, dans tous les domaines de la recherche biomédicale : neurosciences, maladies infectieuses, cancer, maladies métaboliques et cardiovasculaires, santé publique, santé mentale, technologies pour la santé, génétique, immunologie, inflammation et hématologie.
Descriptif du service
Le département Soutiens Structurants à la Recherche de l’ANRS Maladies infectieuses émergentes a pour mission d’accompagner la structuration de la recherche sur le périmètre de l’Agence, notamment à travers un appui à des plateformes ou infrastructures de recherche, et l’organisation des appels à projets. Le département est organisé en pôles, et composé d’une vingtaine de personnes.
Le projet PROACT EU-Response (European PROactive Adaptive Clinical Trials network), porté par l’Inserm/ANRS MIE et coordonné par le Pr. Karine Lacombe, investigatrice principale, et financé dans le cadre d’Horizon Europe, rassemble 20 pays européens avec l’objectif de préparer l'Europe à de futures maladies à potentiel épidémique ou pandémique en renforçant et en exploitant les réseaux existants sur les essais cliniques thérapeutiques en milieu hospitalier dans toute l'Europe.
À propos de l'offre
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Informations Générales :
- Date de prise de fonction : Dès que possible
- Durée (CDD et détachements) : 12 mois - Renouvelable
- Temps de travail : 38H30 (32 Congés Annuels et 13 RTT)
- Activités télétravaillables : 1 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.
Modalités de candidature :
- Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant : https://inserm.softy.pro/offers/218267
- Précisez vos prétentions salariales
- Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti
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Reporting auprès de la Commission européenne
Coordonner la préparation des rapports périodiques techniques internes et destinés à la Commission européenne, en lien avec les partenaires du consortium
Coordonner la collecte, la consolidation et la validation des contributions des partenaires
Vérifier la qualité, la cohérence et la conformité des livrables
Coordonner et assurer la préparation, révision et soumission des livrables, jalons, risques, publications et autres éléments de reporting du projet, sur le portail Funding & Tenders de la Commission européenne, en lien avec la coordinatrice scientifique
Assurer les échanges avec le Project Officer de la Commission européenne
Préparer les revues de projet et les réunions de suivi avec la Commission
Qualité, données et conformité
Veiller au respect des exigences Horizon Europe en matière d'Open Science
Assurer le suivi du Data Management Plan et des obligations de gestion des données du projet
Participer au suivi des plans qualité et des indicateurs de performance du projet
Communication et dissémination
Contribuer aux actions de dissémination en lien avec les équipes dédiées
Accompagner la coordinatrice scientifique dans les échanges avec les parties prenantes externes (Commission européenne, autorités, partenaires institutionnels, industriels et médias) et préparer les supports de présentation et de communication associés
Veiller au respect des obligations de visibilité du financement européenTemps complet
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Temps complet
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Vacant à partir du 27/08/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
